Les conditions suivantes s’appliquent pour un colis en Belgique :

• Le poids maximal est de 30 kg
• Le côté le plus long mesure maximum 1,5 m
• La longueur cumulée des côtés ne peut dépasser 3 m (1 x longueur + 2 x largeur + 2 x hauteur).

Si vous utilisez un Distributeur de Colis, les conditions suivantes s'appliquent :

• Le poids maximum est de 30 kg ;
• la taille minimale est de 145 mm x 112 mm ;
• La taille maximale est de 420 mm x 310 mm x 580 mm.

Ces règles s'appliquent aux rouleaux :

• Poids: maximum 30 kg ;
• longueur: maximum 1,5 m ;
• diamètre: maximum 400 mm.

Actuellement, la législation relative à la poste interdit l’envoi de courrier ou de colis avec le contenu suivant : 1. Marchandises dangereuses : Les objets dangereux sont des objets dont la forme, la nature ou l’emballage peuvent constituer un danger pour les personnes ou endommager d’autres envois, l’équipement de bpost ou des marchandises de tiers (dont des colis). Certains produits quotidiens ne peuvent pas non plus être envoyés par la poste. C’est notamment le cas des briquets, des parfums, des produits de manicure, de la colle, de la peinture, des liquides inflammables, des aérosols, des déodorants sous pression, des colorations pour les cheveux et des batteries lithium. Il existe une exception spécifique pour des batteries lithium. Lisez tout sur ce sujet dans notre aperçu. Vous trouverez également un aperçu de toutes les marchandises dangereuses.. 2. Objets interdits :

• Drogues, anesthésiants et psychotropes ;
• Armes, composants essentiels d’armes et munitions, armes de contrefaçon, couteaux, épées, poignards et autres objets aiguisés ou coupants ;
• Objets, écrits ou substances dont l’entrée, la sortie, la production, la circulation, la distribution, l’utilisation, la détention, la vente ou le transport est généralement interdit par la loi ;
• Objets portant des inscriptions allant à l’encontre de l’ordre public ou des bonnes mœurs ;
• Envois dont les destinations ou le contenu sont interdits par le droit du commerce ;
• Envois contenant des marchandises de contrefaçon ;
• Pièces de monnaie, billets de banque et titres au porteur (exception : chèques complétés d’une valeur maximale de 500 € par colis et ayant une garantie de base ;
• Bijoux (exception : bijoux de fantaisie ne contenant pas d’or, d’argent ou de pierres précieuses) d’une valeur maximale de 500 € par colis et ayant une garantie de base, œuvres d’art, recueils ou autres matériaux coûteux comprenant les peaux d’animaux ;
• Colis d’une valeur maximale de 25 000 €. 

Les emballages de bpost ont différentes dimensions. Il y a une boîte appropriée pour chaque paquet.

Le côté le plus long de votre colis ne doit pas dépasser 1,5 m de long. Et si vous additionnez les dimensions, elles ne doivent pas dépasser 3 m (1 x longueur + 2 x largeur + 2 x hauteur). Ces règles s'appliquent aux colis légers :

• le colis pèse au maximum 2 kg ;
• le côté le plus long mesure au maximum 60 cm ;
• toutes les dimensions ensemble font au maximum 90 cm ;
• en cas de rouleau : maximum 60 cm de long et 20 cm de diamètre.

Les autres colis peuvent peser 30 kg.

Pour la plupart des pays et territoires européens, vous n'avez pas à remplir de documents douaniers et une étiquette d'expédition suffit dans ce cas. Mais il y a quelques exceptions. Pour les envois à destination de pays non membres de l'UE, vous devez ajouter les documents suivants :

• Complétez intégralement le formulaire CN23 et ajoutez un exemplaire extra (Plus d'infos sur les documents douaniers) :
  • Les différents champs de ce document doivent être remplis:
    • expéditeur,
    • destinataire
    • numéro de téléphone et adresse e-mail du destinataire
    • code tarifaire SH (GS code) : En vertu des règles de répartition convenues mondialement, les marchandises reçoivent, selon le Système harmonisé (SH), un code de marchandises. Consultez le site web du SPF Finances.
    • pays d’origine
    • détails de l’envoi
• Joignez toujours la facture ou le pro forma en deux exemplaires.
• Pour les envois d’une valeur commerciale supérieure à 1 000 €, joignez également un Document Administratif Unique.

Vous pouvez utiliser votre propre boîte ou une boîte de bpost pour envoyer votre colis. Choisissez une boîte solide et protégez le contenu avec un matériau de remplissage

Vous ne pouvez pas envoyer d'argent sous forme de colis, mais bien par courrier recommandé avec assurance sur mesure. Cela vaut également pour les objets de valeur, les bijoux et les titres au porteur. Vous pouvez également en envoyer à l'étranger, mais uniquement si le pays de destination propose ce service.

Pour les pays suivants de l’Union européenne, vous n’avez pas besoin de documents douaniers : Belgique Bulgarie Chypre Danemark Allemagne Estonie Finlande France Grèce Hongrie Irlande Itatie Croatie Lettonie tdtuanie Luxembourg Malte Pays-Bas Autriche Pologne Portugal Roumanie Slovénie Slovaquie Espagne Répubtdque tchèque Suède       Toutes les informations sur l’envoi des colis vers le Royaume Uni après le Brexit Territoires qui font exception au sein de l’Europe Certains territoires sont situés au sein du territoire de l’Union européenne, mais ne font pas partie de son territoire fiscal. Si vous envoyez un colis vers un de ces territoires qui font exception, vous devrez ajouter des documents douaniers. Territoires qui font exception : Iles Aland Ceuta tdvigno Andorre DOM (Departements d'Outre-Mer) Lac de Lugano Mont Athos Ile de Man Metdlla Büsingen Gibraltar Monaco Campione D'itatda Ile d'Helgoland Saint Marin Iles Canaries Iles anglo-Normandes        

Pour envoyer un colis dans un autre pays, vous avez besoin de l'adresse et de l'adresse e-mail du destinataire pour l'étiquette d'envoi. Envoyer un colis hors Europe

• Outre l’adresse et l’e-mail du destinataire, remplissez et joignez également une copie du document CN23 (plus d’infos sur les documents douaniers) :
  • Les différents champs de ce document doivent être remplis:
    • expéditeur,
    • destinataire
    • numéro de téléphone et adresse e-mail du destinataire
    • code tarifaire SH (GS code) : En vertu des règles de répartition convenues mondialement, les marchandises reçoivent, selon le Système harmonisé (SH), un code de marchandises. Consultez le site web du SPF Finances.
    • pays d’origine
    • détails de l’envoi
• Joignez toujours la facture ou le pro forma en deux exemplaires.
• Pour les envois d’une valeur commerciale supérieure à 1 000 €, joignez également un Document Administratif Unique.

Vous pouvez acheter des boîtes préaffranchies dans l’eShop, les Bureaux de Poste et les Points Poste. Une étiquette d’envoi que vous pouvez remplir vous-même pour un envoi en Belgique est déjà présente.   Vous pouvez acheter les boîtes préaffranchies suivantes auprès de bpost :

• Minipack small jusqu’à 1 kg (max. 19,5 cm x 27,5 cm x 4 cm)
• Minipack medium jusqu’à 1 kg (max. 21 cm x 34 cm x 4 cm)
• Le Fashion Bag: pratique pour l’envoi de vêtements et d’articles textiles.

Actuellement, la législation relative à la poste interdit l’envoi de courrier ou de colis avec le contenu suivant : 1.    Marchandises dangereuses : Les objets dangereux sont des objets dont la forme, la nature ou l’emballage peuvent constituer un danger pour les personnes ou endommager d’autres envois, l’équipement de bpost ou des marchandises de tiers (dont des colis). Certains produits quotidiens ne peuvent pas non plus être envoyés par la poste. C’est notamment le cas des briquets, des parfums, des produits de manicure, de la colle, de la peinture, des liquides inflammables, des aérosols, des déodorants sous pression, des colorations pour les cheveux et des batteries lithium. Il existe une exception spécifique pour les batteries lithium. Lisez tout sur ce sujet dans notre aperçu. Vous y trouverez également un aperçu de toutes les marchandises dangereuses. 2. Objets interdits :

• Drogues, anesthésiants et psychotropes ;
• Armes, composants essentiels d’armes et munitions, armes de contrefaçon, couteaux, épées, poignards et autres objets aiguisés ou coupants ;
• Objets, écrits ou substances dont l’entrée, la sortie, la production, la circulation, la distribution, l’utilisation, la détention, la vente ou le transport est généralement interdit par la loi ;
• Objets portant des inscriptions allant à l’encontre de l’ordre public ou des bonnes mœurs ;
• Envois dont les destinations ou le contenu sont interdits par le droit du commerce ;
• Envois contenant des marchandises de contrefaçon ;
• Pièces de monnaie, billets de banque et titres au porteur (exception : chèques complétés d’une valeur maximale de 500 € par colis et ayant une garantie de base ;Bijoux (exception : bijoux de fantaisie ne contenant pas d’or, d’argent ou de pierres précieuses) d’une valeur maximale de 500 € par colis et ayant une garantie de base, œuvres d’art, recueils ou autres matériaux coûteux comprenant les peaux d’animaux ;
• Colis d’une valeur maximale de 25 000 €.

Vous ne payez pas de frais d'importation en tant qu'expéditeur. Si vous envoyez un colis dans un pays hors Union Européenne, le destinataire devra s'acquitter des droits d'importation, de la TVA, tous autres coûts et frais de formalités douanières. Ces coûts et frais dépendent de la réglementation douanière locale.

• Mettez votre envoi dans une boîte solide et remplissez la boîte avec du matériel de remplissage tel que de vieux journaux. Cela peut être votre propre boîte ou une boîte de bpost ;
• fermez bien la boîte. Et assurez-vous qu'il n'y a pas d'étiquettes d'un envoi précédent ;
• vérifiez si la boîte rentre dans les dimensions autorisées. Le côté le plus long ne doit pas dépasser 1,5 m et tous les côtés ensemble ne doivent pas dépasser 3 m. Votre colis ne doit pas peser plus de 30 kg.

Ces préparatifs sont les mêmes si vous souhaitez envoyer un colis en Belgique, au sein de l'UE et en dehors de l'UE. Les frais de port sont par contre différents.

Aucun emballage spécial n'est requis. Ce qui est important, c'est que le contenu soit sûr et sécurisé dans une boîte bien fermée. Cela peut être une boîte de votre choix ou une boîte de bpost. Si vous utilisez une boîte d'un envoi précédent, retirez les étiquettes et autocollants précédents, car ils peuvent créer de la confusion.

Pour accélérer le dédouanement (hors UE) et la livraison de votre colis, il vaut mieux utiliser l'anglais, le français ou une langue officielle du pays de destination.