Doorloop volgende stappen: • Ga naar een Postkantoor of PostPunt en vraag naast een afgiftebewijs om een ontvangstbewijs. • Vul beide documenten in • Vink het vakje ontvangstbewijs aan op het etiket met de streepjescode en op het afgiftebewijs • Kleef het ontvangstbewijs op de achterkant van de zending door een van de zelfklevende strookjes op de voorkant van de zending te vouwen. • Geef je zending met ontvangstbewijs en afgiftebewijs af in een Postkantoor of PostPunt.

Afhankelijk van de waarde en verpakking gelden specifieke regels. Zendingen in een envelop Zorg dat je omslag niet beschadigd raakt. Bevestig daarom volgende zaken aan de binnenkant van de zending:

• muntstukken
• gouden of zilveren voorwerpen
• juwelen of andere kostbare materialen.

Een aangetekende zending met verzekering op maat boven € 250 bereid je best zorgvuldig voor. Zorg ervoor dat deze zending:

• stevig is verpakt en uit 1 stuk bestaat
• volledig is afgesloten (met stevige plakband of in een beveiligde omslag)
• correct is verzegeld, met een speciale uniforme afdruk of een speciaal uniform merkteken van jou als afzender.
• zonder etiket wordt afgeleverd

Aangetekende zendingen met een verzekering op maat tot € 250 mag je in een gewone gesloten verpakking (zonder plakband of zegels) verzenden. Zendingen in doosvorm Voor een zending in doosvorm gelden strikte regels. Zo moet de doos zelf aan een aantal voorwaarden voldoen en zijn een aantal verplichte vermeldingen op de doos van toepassing. De doos moet:

• stevig zijn en uit hout, metaal of plastic bestaan
• verzegeld zijn op de 4 zijkanten
• indien nodig omwikkeld zijn met touw waarvan de uiteinden gekruist samengevoegd zijn met een lakzegel waarop een afdruk of een merkteken van de afzender staat
• wanden met een minimale dikte van 8 mm hebben

Verplichte vermeldingen op de zending: 

• "Waarde" of "Valeur" in een taal van het land van bestemming in Latijnse letters
• de naam en het adres:
• - van de geadresseerde (op de voorzijde gedeelte rechts onderaan)
• - van de afzender (op de voorzijde links bovenaan de zending of op de achterkant)
• de frankering (op de voorzijde in het gedeelte bovenaan rechts)
• een streepjescode ter identificatie (die het Postkantoor levert)
• het bedrag van de waarde: - voluit geschreven - in EUR

Op de bovenkant moet een wit papier kleven met daarop:

• het adres van de afzender en de geadresseerde - de aangifte van de waarde

Je kan ook altijd terecht in een Postkantoor waar we je graag helpen om je aangetekende zending met verzekering op maat verzendklaar te maken.

Voor een aangetekende zending is een Priorzegel en een zegel voor aangetekende zending vereist. Het eenvoudigste is om je zending meteen aan het loket van het Postkantoor of PostPunt te laten frankeren. Je kan je prijs op voorhand al uitrekenen met de prijscalculator.