10 questions
 pour le mot-clé « UV/RD »
En quoi consiste l'U.V./R.D. ?
L'U.V./R.D. (Rétribution différée) est une marque d'affranchissement réservée à certaines administrations publiques belges. U.V./R.D.+ est un service de collecte, d'affranchissement et de distribution des envois, réservé lui aussi à certaines administrations publiques belges.
Pour quels types d'envois fonctionne l'U.V./R.D. ?
Ce mode d’affranchissement est valable pour presque tous les types d’envois, excepté les envois internationaux :
  • Lettres Prior et Non Prior ;
  • Recommandés et RP - avec ou sans Accusé de Réception ;
  • colis ;
  • périodiques ;
  • envois à tarifs préférentiels ou conventionnels.
Comment apposer la marque U.V./R.D. sur mes envois ?
Les agences gouvernementales qui sont autorisées à afficher l'affranchissement UV sur leur courrier envoient leur courrier administratif dans des enveloppes marquées UV dans le coin supérieur droit à l'avant. Selon l'arrêté royal du 27 avril 2007, la méthode d'affranchissement UV est réservée à la correspondance administrative de certains services publics belges :
  • Le Conseil d'État
  • La Cour des comptes
  • Le Comité permanent du contrôle linguistique
  • Les cours
  • Les tribunaux
  • Les auditeurs et procureurs
  • Les cabinets et départements ministériels du gouvernement fédéral, des régions et des communautés
  • Les provinces
  • Les conseils économiques régionaux et les sociétés de développement régional
  • Les entités d'utilité publique soumises à la loi du 16 mars 1954
Vous avez besoin d'un contrat pour utiliser les UV. Vous pouvez en faire la demande via notre service clientèle ou votre gestionnaire de compte.  
L'U.V./R.D. donne-t-il droit à des tarifs avantageux ?
La R.D. constitue un mode d’affranchissement, au même titre que les Timbres, machines à affranchir… auquel ne s’appliquent pas de tarifs spécifiques. Les envois sont donc affranchis plein tarif (Par "plein tarif", on entend le "Prix autres affranchissements" dans notre grille tarifaire.). Vous pouvez toutefois, comme tout autre client de bpost, profiter de tarifs préférentiels ou conventionnels si vos envois (nombre, type et format) satisfont aux conditions en vigueur pour ces tarifs.  
Comment préparer mes envois U.V./R.D. ?
Séparez les envois Prior et Non Prior et triez-les par format et catégorie de poids, tels que quantifiés sur les bordereaux. Les bordereaux U.V./R.D. diffèrent selon le client et la catégorie d’envois déposée :
  • bordereau "Tarifs Standard U.V./R.D." :
  • bordereau "Tarifs préférentiels U.V./R.D." ;
  • bordereau "Périodiques adressés/journaux" (cochez "U.V./R.D.").
Les 3 templates sont disponibles ici Vous pouvez également commander des sacs en ligne pour trier vos envois.
Comment créer des timbres personnalisés pour son entreprise ?
C'est possible via l'outil en ligne MyStamp Pro. Vous pourrez choisir entre quelques images proposées, ou utiliser une image sauvegardée sur votre ordinateur (par ex : le logo de votre entreprise). Le fonctionnement de MyStamp est très simple : en quelques clics, vous pouvez créer votre timbre et le commander. Les timbres sont envoyés sous 10 jours ouvrables à l'adresse de votre choix en Belgique.  
Quel est le volume de courrier minimal/maximal pour l'U.V./R.D. ?
  • Dépôt dans un Bureau de Poste : pas de dépôt minimal, max. 3 000 pièces.
  • Dépôt en Centre Masspost : le dépôt minimal requis est fonction du produit - Admin, Clean, Périodiques ou Direct Mail.
 
Où puis-je déposer mes envois U.V./R.D. ?
Vous avez 3 options pour déposer vos envois U.V./R.D. :
  • Dépôt dans un (Hyper) Centre Masspost.
  • Enlèvement via le service Collect & Send de bpost.
  • Dépôt dans un Bureau de Poste (pour les volumes < 3 000 pièces).
Qui peut utiliser l'U.V./R.D. ?
Les administrations publiques qui disposent de l'autorisation d'affranchir leur courrier en R.D. envoient leur courrier administratif dans des Enveloppes affichant la mention R.D. dans le coin supérieur droit du recto. Selon l’arrêté royal du 27 avril 2007, le mode d’affranchissement R.D. est réservé aux correspondances administratives de certaines administrations publiques belges :
  • le Conseil d’État ;
  • la Cour des Comptes ;
  • la Commission permanente de contrôle linguistique ;
  • les Cours ;
  • les Tribunaux ;
  • les Auditorats et Parquets ;
  • les Cabinets et Départements ministériels fédéraux, régionaux et communautaires ;
  • les Provinces ;
  • les Conseils économiques régionaux et des sociétés de développement régional ;
  • les Organismes d’intérêt public soumis à la loi du 16 mars 1954.
Pour pouvoir utiliser la R.D., il faut un contrat, qu'on peut demander via le Service clientèle de bpost ou via son Account Manager.
Comment se passe le paiement dans le cadre de l'U.V./R.D. ?
Pour contrôler vos frais, vous recevez une facture mensuelle sur la base des dépôts effectués.