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Comment obtenir une marque d'affranchissement Port Payé ?
1. Pour les clients non contractuels : demandez la marque d'affranchissement PP en ligne pour imprimer sur vos enveloppes et la recevoir directement par e-mail. 2. Pour les clients contractuels : vous êtes client contractuel pour un produit mail Presse, Direct mail, Admin mail ? Dans ce cas, bpost vous a attribué un numéro d'affranchissement Port Payé. Il vous suffit de télécharger la marque dans laquelle intégrer ce numéro Port Payé. Télécharger la marque Port Payé pour clients contractuels 
En quoi consiste la marque d'affranchissement Port Payé ?
La marque d'affranchissement Port Payé constitue la solution appropriée pour l'affranchissement d'envois en nombre, comme les envois Direct Mail ou les Lettres (factures, extraits de comptes, etc.) destinés à la Belgique ou à l'étranger, aux tarifs Clean & Admin mail.  
Quel est le tarif par envoi avec une machine à affranchir ?
L'affranchissement avec une Machine à Affranchir revient moins cher que l'affranchissement avec des Timbres. Comparez vous-même les tarifs en consultant les grilles tarifaires pour les envois nationaux et internationaux. Consultez les tarifs d'affranchissement avec une Machine à Affranchir Comparez nos tarifs professionnels Nous ne vendons ni ne louons des Machines à Affranchir. Vous pouvez recevoir gratuitement des informations en ligne de la part d'un ou plusieurs de nos 4 partenaires certifiés.
Y a-t-il un volume minimum pour pouvoir utiliser la marque d'affranchissement Port Payé ?
La marque d'affranchissement Port Payé est la marque d'affranchissement privilégiée pour vos envois en nombre. Les volumes minimum et maximum de vos dépôts dépendent à la fois du lieu de dépôt et du produit. 1. Envois Direct Mail & envois électoraux
  • au tarif préférentiel : de 50 à 3 000 envois en bureau agréé et à partir de 500 envois en (Hyper) Centre MassPost ;
  • au tarif contractuel : à partir de 500 envois en (Hyper)Centre MassPost.
2. Périodiques adressés après approbation de bpost
  • jusqu'à 500 exemplaires dans votre Bureau de Poste ;
  • à partir de 1 exemplaire en (Hyper)Centre MassPost.
3. Courrier administratif en nombre (même tranche de poids) à partir de 500 pièces en (Hyper)Centre MassPost
  • tarif standard ;
  • Clean Mail ;
  • sous contrat Admin Mail.
4. Recommandés à partir de 500 envois - en (Hyper) Centre MassPost 5. Envois internationaux
  • Daily Mail International ;
  • sous contrat. Pour plus d'informations, veuillez vous référer à la page du produit ou type d'envoi que vous souhaitez expédier (Recommandé, Contrat Lettresss, Clean Mail ou Direct Mail) pour connaître les quantités respectives. Vous trouverez d'autres renseignements complémentaires dans le Guide Masspost.
 
Quelles sont les conditions pour obtenir une marque d'affranchissement Port Payé (PP) ?
Pour pouvoir utiliser la marque d'affranchissement Port Payé, il faut disposer d'un numéro de TVA et/ou d'un numéro d'entreprise, à indiquer au moment de remplir votre demande. Il ne faut pas obligatoirement être client contractuel de bpost pour pouvoir obtenir la marque Port Payé.
Quels sont les avantages de la marque d'affranchissement Port Payé ?
  • Vos envois ne doivent plus être affranchis individuellement. Plus besoin de Timbres ni de machine à affranchir, vous imprimez la marque d'affranchissement Port Payé directement sur vos envois.
  • Vous déposez dans un bureau agréé ou (Hyper) Centre Masspost, en fonction du type et du nombre d'envois. <bullet> Vous payez le montant total de l'affranchissement lors du dépôt ou après facturation. Vous aurez un aperçu clair de vos frais de port.ous déposez dans un bureau agréé ou (Hyper) Centre Masspost, en fonction du type et du nombre d'envois.
  • Vous payez le montant total de l'affranchissement lors du dépôt ou après facturation. Vous aurez un aperçu clair de vos frais de port.
Comment dois-je préparer mes envois pour Collect & Send quand je veux envoyer du courrier affranchi avec la marque Port Payé ?
Voici les étapes de la préparation du courrier :
  • Séparez les envois d’abord selon le tarif Prior ou Non Prior.
  • Mettez les envois Prior dans un bac/sac, les envois Non Prior dans un autre.
  • Apposez à l’extérieur de chaque sac/bac une étiquette à damier dûment complétée.
  • Annoncez vos envois affranchis avec la marque Port Payé via l’app e-Masspost.
  • Mettez le bordereau d'annonce dûment complété dans le premier sac.
Imprimer des étiquettes pour les bacs/sacs 
Comment fonctionne l'affranchissement avec la marque Port Payé ?
3 possibilités d'impression s'offrent à vous :
  • Marque imprimée lors de la confection de l'envoi, de façon apparente dans la zone d'affranchissement au recto de l'envoi.
  • Marque apposée par une imprimante d'ordinateur directement sur l'envoi ou sur une étiquette autocollante.
  • Marque apposée au moyen d'un cachet. Les clients non contractuels obtiennent cette marque en introduisant une demande en ligne.
Les clients contractuels, par contre, se sont vu attribuer un numéro d'affranchissement Port Payé par bpost. Vous avez 2 options pour pouvoir l'utiliser :
  • Télécharger la marque d’affranchissement contractuelle sur www.bpost.be/portpaye et remplir votre numéro Port Payé.
  • Fournir votre numéro Port Payé à votre imprimeur, pour qu'il l'intègre lui-même dans la marque d’affranchissement.
Bon à savoir : les clients contractuels de bpost (Direct Mail, Contrat Lettresss, Périodiques adressés ou Recommandés) peuvent également personnaliser leur marque d’affranchissement Port Payé ("Fancy PP") pour tout dépôt de minimum 500 envois en (Hyper) Centre Masspost.
La marque d'affranchissement Port Payé donne-t-elle droit à un tarif avantageux ?
L'affranchissement avec la marque d'affranchissement Port Payé revient moins cher qu'un affranchissement avec des Timbres. Comparez vous-même les tarifs à l'aide de nos grilles tarifaires pour les envois nationaux et internationaux. En outre, vous pouvez bénéficier de tarifs encore plus avantageux :
  • à partir d'un certain volume de courrier ;
  • en préparant votre courrier selon certains critères.
Consultez tous nos tarifs professionnels  En savoir plus sur les tarifs pour les grands volumes de courrier 
Est-ce que la marque Port Payé peut être utilisée pour tous les types/formats de courrier ?
Vous pouvez utiliser la marque d’affranchissement Port Payé pour les envois suivants :
  • envois au tarif Direct Mail et Lettres en nombre ;
  • journaux adressés ;
  • périodiques adressés ;
  • imprimés électoraux ;
  • envois internationaux PRIOR/Economy déposés aux tarifs préférentiels ou conventionnels ;
  • Recommandés nationaux ;
  • envois nationaux Prior/Non Prior à partir de 500 envois déposés en (Hyper) Centre Masspost au tarif standard.
Comment préparer nos courriers affranchis avec la marque Port Payé ?
Les conditions de préparation dépendent du produit et du lieu de dépôt/ du mode d'enlèvement. Pour vos dépôts via Collect&Send, consultez le Guide de l'utilisateur Collect & Send Dépôts Daily mail (courrier non contractuel), Clean mail ou Contrat Lettres  Dépôts Direct Mail Pour vos dépôts de Périodiques, consultez le Guide Masspost 
Où pouvons-nous déposer nos courriers affranchis avec la marque Port Payé ?
Les envois affranchis avec la marque Port Payé peuvent être déposés dans les lieux de dépôt suivants, selon certaines conditions spécifiques : 1. Dans un centre (Hyper) MassPost
  • pour les envois ordinaires nationaux Prior ou Non Prior et internationaux Prior ou Economy (à partir de 500 envois de même délai de distribution ou de même période de distribution, de même format et dimensions) ;
  • pour les envois Recommandés (à partir de 1 envoi) ;
  • pour les envois Direct Mail à partir de 500 envois.
2. Enlèvement via le service Collect & Send ou Collect On Demand de bpost : pour les envois ordinaires nationaux Prior ou Non Prior et internationaux Prior ou Economy à partir de 500 envois de même urgence. 3. Dans un Bureau de Poste :
  • les périodiques, jusque 999 pièces ;
  • les Direct Mail, de 50 à 3 000 pièces ;
  • les envois ordinaires internationaux jusque 999 pièces ;
  • les imprimés électoraux de 50 à 3 000 pièces.
 
J'ai une adresse de retour à l'étranger. Est-ce possible d'utiliser la marque d'affranchissement Port Payé ?
Votre adresse de retour doit toujours se trouver en Belgique pour chaque envoi via bpost.
Pouvons-nous faire enlever nos courriers affranchis avec la marque Port Payé par Collect & Send ?
Oui. Il faut pour cela un contrat Collect & Send et respecter certaines consignes de préparation :
  • Séparez d'abord les envois selon le tarif Prior ou Non Prior.
  • Mettez les envois Prior dans un bac/sac, les envois Non Prior dans un autre.
  • Apposez à l’extérieur de chaque sac/bac une étiquette à damier dûment complétée.
  • Annoncez vos envois affranchis avec la marque Port Payé via l’application e-Masspost.
  • Mettez le bordereau de remise dûment complété dans le premier sac.