14 vragen
 voor het trefwoord « Port Betaald »
Hoe krijg ik een Port Betaald-frankeermerk?
1. U bent niet-contractuele klant: vraag online het PB-frankeermerk aan om op uw enveloppen te drukken en ontvang dit rechtstreeks via e-mail. 2. U bent contractuele klant voor een Press Mail-, Direct Mail- of Admin Mail-product: we hebben u al een Port Betaald-frankeernummer toegekend. U hoeft alleen nog het merk te downloaden waarin u het Port Betaald-nummer integreert. Download het Port Betaald-frankeermerk voor contractuele klanten 
Wat is het Port Betaald-frankeermerk?
Het Port Betaald-frankeermerk is de oplossing bij uitstek om grote aantallen zendingen zoals Direct Mail of brieven zoals facturen en rekeninguittreksels met bestemming België of het buitenland te frankeren tegen Clean Mail en Admin Mail-tarieven.  
Wat is het tarief per verzending met een frankeermachine?
Het is goedkoper om uw post met een frankeermachine te frankeren dan met postzegels. Bekijk de tariefoverzichten voor nationale en internationale zendingen en vergelijk de tarieven. Bekijk de frankeringstarieven met een frankeermachine  Vergelijk onze professionele tarieven Wij verkopen of verhuren geen frankeermachines. U kan online hiervoor vrijblijvende informatie ontvangen van 1 of meerdere van onze 4 gecertifieerde partners.
Wat zijn de voorwaarden om een Port Betaald-frankeermerk te krijgen?
Om het Port Betaald-frankeermerk te gebruiken, hebt u een btw- en/of een ondernemingsnummer nodig. Dat vermeldt u wanneer u uw aanvraag invult. U hoeft geen klant van bpost te zijn om het Port Betaald-frankeermerk te kunnen krijgen.
Is er een minimumvolume om het Port Betaald-frankeermerk te mogen gebruiken?
Het Port Betaald-frankeermerk is het frankeermerk bij uitstek voor grote hoeveelheden zendingen. De minimum- en maximumhoeveelheden hangen af van de afgifteplaats en het product. 1. Direct Mail en verkiezingsdrukwerk
  • Voorkeurtarief: van 50 tot 3 000 zendingen in een erkend kantoor en vanaf 500 zendingen in een (Hyper) MassPost Center [
  • Contractueel tarief: vanaf 500 zendingen in een (Hyper) MassPost Center
2. Geadresseerde tijdschriften na goedkeuring door bpost
  • Tot 500 exemplaren in uw Postkantoor
  • Vanaf 1 exemplaar in een (Hyper) MassPost Center
3. Grote volumes administratieve post (zelfde gewichtstrap) vanaf 500 stuks in een (Hyper) MassPost Center [bullet] Standaardtarief
  • Clean Mail
  • Met een Admin Mail-contract
4. Aangetekende zendingen vanaf 500 stuks in een (Hyper) MassPost Center 5. Internationale zendingen
  • Daily Mail International
  • Met een contract Bekijk voor meer informatie en de juiste hoeveelheden het product of het soort zending dat u wil verzenden (aangetekende zending, Contract Brieven, Clean Mail of Direct Mail). Bijkomende informatie vindt u in de MassPost-gids.
 
Wat zijn de voordelen van het Port Betaald-frankeermerk?
  • U hoeft uw zendingen niet meer afzonderlijk te frankeren. U hebt geen postzegels of frankeermachine meer nodig: u drukt het Port Betaald-frankeermerk rechtstreeks op uw zendingen.
  • U geeft uw zendingen af in een erkend kantoor of (Hyper) MassPost Center, afhankelijk van het soort en het aantal zendingen.
  • U betaalt het totaalbedrag van de frankering bij afgifte of na facturering. U krijgt een duidelijk overzicht van uw portkosten.
Hoe moet ik mijn post voor Collect & Send voorbereiden wanneer ik gefrankeerde post wil verzenden met het Port Betaald-frankeermerk?
De stappen om uw post voor te bereiden:
  • Sorteer de zendingen eerst volgens het prior- en non-priortarief.
  • Stop de priorzendingen in een zak of bak, de non-priorzendingen in een andere.
  • Bevestig een volledig ingevuld dambordetiket aan de buitenkant van elke zak of bak.
  • Kondig uw Port Betaald-zendingen aan via e-MassPost.
  • Stop het volledig ingevulde afgifteborderel in de eerste zak.
Etiketten afdrukken voor zakken/bakken 
Hoe werkt frankering met het Port Betaald-merk?
Er zijn 3 afdrukmogelijkheden:
  • Terwijl u de zending klaarmaakt, drukt u het merk duidelijk zichtbaar in de frankeerzone op de voorkant van de zending.
  • U brengt het merk met een printer rechtstreeks op de zending of op een zelfklevend etiket aan.
  • U brengt het merk aan met een stempel.
Als niet-contractuele klant dient u online een aanvraag in om het merk te krijgen. Als contractuele klant hebt u een Port Betaald-frankeernummer toegewezen gekregen. U hebt 2 mogelijkheden om het te gebruiken: 
  • Download het contractuele frankeermerk op www.bpost.be/portbetaald en vul uw Port Betaald-nummer in.
  •  Bezorg uw Port Betaald-nummer aan uw drukker zodat hij het in het frankeermerk kan integreren.
Goed om te weten: als contractuele klant van bpost (Direct Mail, Contract Brieven, geadresseerde tijdschriften of aangetekende zendingen) kan u uw Port Betaald-frankeermerk personaliseren ('Fancy PB') voor elke minimumafgifte van 500 zendingen in een (Hyper) MassPost Center.
Heb ik met het Port Betaald-frankeermerk recht op een voordeeltarief?
Frankering met het Port Betaald-frankeermerk is goedkoper dan frankering met postzegels. Vergelijk zelf de tarieven in onze tarievenlijst voor nationale en internationale zendingen. Daarenboven geniet u nog voordeligere tarieven:
  • Vanaf een specifieke hoeveelheid post
  • Wanneer u uw post volgens specifieke criteria voorbereidt
Bekijk onze professionele tarieven Kom meer te weten over de tarieven voor grote volumes post
Hoe moeten we onze Port Betaald-post voorbereiden?
Hoe u uw PB-post moet voorbereiden, hangt af van het product en de afgifteplaats of afhaalmethode. Afgiftes via Collect & Send van Daily Mail (niet-contractuele post) Clean Mail of Contract Brieven Direct Mail-afgiftes Afgiftes van tijdschriften 
Ik heb een buitenlands retouradres. Kan ik het Port Betaald-frankeermerk gebruiken?
Uw retouradres moet zich altijd in België bevinden, voor elke verzending via bpost.
Kan ik het Port Betaald-merk voor elk type en formaat post gebruiken?
U kan het Port Betaald-frankeermerk gebruiken voor:
  • Verzendingen tegen het Direct Mail-tarief en grote aantallen brieven
  • Geadresseerde kranten
  • Geadresseerde tijdschriften
  • Verkiezingsdrukwerk
  • Internationale prior- en Economy-zendingen tegen voorkeur- of conventionele tarieven
  • Nationale aangetekende zendingen
  • Nationale prior- en non-priorzendingen vanaf 500 stuks afgegeven in een (Hyper) MassPost Center tegen standaardtarief
Waar kunnen we onze Port Betaald-post afgeven?
Port Betaald-zendingen kan u onder bepaalde voorwaarden afgeven: 1. In een (Hyper) MassPost Center
  • Gewone nationale prior- en non-priorzendingen en internationale prior- of Economyzendingen vanaf 500 stuks met dezelfde uitreikingstermijn of uitreikingsperiode, hetzelfde formaat en dezelfde afmetingen
  • Aangetekende zendingen vanaf 1 stuk
  • Direct Mail-zendingen vanaf 500 stuks
2. Ophaling via Collect & Send of Afhaling op Aanvraag
  • Gewone nationale prior- en non-priorzendingen en internationale prior- of Economyzendingen vanaf 500 stuks met dezelfde uitreikingstermijn
3. In een Postkantoor
  • Tijdschriften tot 999 stuks
  • Direct Mail van 50 tot 3 000 stuks
  • Normale internationale zendingen tot 999 stuks
  • Verkiezingsdrukwerk van 50 tot 3 000 stuks
 
Kunnen we onze Port Betaald-post laten afhalen met Collect & Send?
U kan uw PB-post met Collect & Send laten afhalen als u een Collect & Send-contract hebt en enkele voorbereidingsinstructies respecteert:
  • Sorteer eerst uw zendingen volgens het prior- en non-priortarief.
  • Stop uw priorzendingen in een zak of bak, uw non-priorzendingen in een andere.
  • Kleef op de buitenkant van elke zak of bak een volledig ingevuld dambordetiket.
  • Kondig uw met het PB-frankeermerk gefrankeerde zendingen met e-MassPost aan.
  • Stop de volledig ingevulde afgifteborderel in de eerste zak.