Die Vorbereitung erfolgt in 5 Schritten: • Fragen Sie im Postamt oder PostPunkt nach einem Versandbeleg und einer Empfangsbestätigung. • Füllen Sie beide Dokumente aus. • Kreuzen Sie auf dem Etikett mit Strichcode und auf dem Versandbeleg das Kästchen Empfangsbestätigung an. • Kleben Sie die Empfangsbestätigung auf die Rückseite der Sendung, indem Sie einen der selbstklebenden Streifen auf de Vorderseite der Sendung drücken. • Geben Sie Ihre Sendung mit Empfangsbestätigung und Versandbeleg in einem Postamt oder PostPunkt auf.

Der Versand eines Einschreibens national funktioniert wie folgt: Zum nächstgelegenen Postamt oder PostPunkt gehen Ein Einschreiben kann von jedem Postamt oder PostPunkt aus versendet werden. Art des Einschreibens wählen Standard, mit Empfangsbestätigung für absolute Sicherheit oder mit individueller Versicherung für Wertsendungen. Einschreiben vorbereiten Ein Mitarbeiter hilft Ihnen dabei. Den gestempelten Versandbeleg bitte gut aufbewahren. Einschreiben verfolgen Mithilfe des Strichcodes auf Ihrem Beleg über Track & Trace.  

Je nach Wert und Verpackung gelten unterschiedliche Vorschriften. Sendungen mit Umschlag Sorgen Sie dafür, dass der Umschlag nicht beschädigt werden kann. Folgende Gegenstände sollten im Umschlag befestigt werden:

• Münzen
• Gegenstände aus Gold oder Silber
• Schmuck und andere kostbare Gegenstände Einschreiben mit individueller Versicherung über 250 € sollten sorgfältig vorbereitet werden.

Die Sendung muss: 

• gut verpackt sein und aus einem Teil bestehen,
• komplett verschlossen sein (mit festem Klebeband oder in einem sicheren Umschlag), 
• korrekt versiegelt sein, mit speziellem, einheitlichem Abdruck oder Markenzeichen des Absenders,
• ohne Etikett aufgegeben werden.

Einschreiben mit individueller Versicherung bis 250 € können in einer normalen verschlossenen Verpackung (ohne Klebeband oder Siegel) versendet werden. Sendungen in Schachtelform Für Sendungen in Schachtelform gelten strenge Vorschriften. Die Schachtel selbst muss einige Voraussetzungen erfüllen und es müssen sich bestimmte Angaben darauf befinden.
Die Schachtel muss:

• stabil sein und aus Holz, Metall oder Kunststoff bestehen,
• an allen vier Seiten versiegelt sein,
• erforderlichenfalls mit einer Schnur umwickelt sein, deren Enden über Kreuz mit Siegellack mit einem Abdruck oder Markenzeichen des Absenders verbunden sind
• Wände mit einer Mindeststärke von 8 mm haben.

Obligatorische Angaben auf der Sendung:

• Das Wort „Wert“, „Waarde“ oder „Valeur“ in einer Sprache des Bestimmungslandes in lateinischen Buchstaben
• Namen und Adresse:
• - des Empfängers (auf der Vorderseite rechts unten)
• - des Absenders (auf der Vorderseite links oben oder auf der Rückseite)
• Frankierung (auf der Vorderseite rechts oben)
• Strichcode zur Identifikation (wird vom Postamt bereitgestellt)
• Wert:
• - ausgeschrieben
• - in EUR
• Auf der Oberseite muss ein weißes Papier mit folgenden Angaben kleben:
• - Adresse des Absenders und des Empfängers
• - Höhe des Werts Sie können Ihr Einschreiben mit individueller Versicherung auch jederzeit in einem Postamt versandfertig machen lassen.

Für ein Einschreiben benötigen Sie eine Prior-Briefmarke und eine Einschreibenmarke. Am einfachsten geht das, wenn Sie Ihre Sendung direkt am Schalter eines Postamts oder PostPunkts frankieren lassen. Den Preis können Sie mit dem Preiskalkulator vorab berechnen.

Alle Dokumente, die Sie für ein Einschreiben brauchen, finden Sie in Ihrem Postamt oder PostPunkt. Wenn Sie Ihre Einschreiben in Zukunft zu Hause vorbereiten möchten können Sie die Dokumente auch anfordern.

Ein Einschreiben mit individueller Versicherung kann nur in einem Postamt aufgegeben werden. Dort können Sie die Sendung auch versandfertig machen lassen. So ist sichergestellt, dass die strengen Vorschriften für solche Sendungen eingehalten werden.

Aktuell können Einschreiben noch nicht online beantragt werden. Sie können Ihr Einschreiben aber zu einem Postamt oder PostPunkt in der Nähe bringen.

In unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen erfahren Sie, welche Gegenstände Sie nicht mit einem Standard-Einschreiben versenden dürfen (u. a. Waffen und illegale Gegenstände). Der Versand von Geld, Wertpapieren oder Schmuck ist mit einem Einschreiben mit individueller Versicherung möglich. Zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen  

Im Online-Shop und im Postamt sind Zehnersets für Einschreiben national erhältlich. Das Set umfasst: 

• 10 Prior-Briefmarken für Inlandssendungen
• 10 Einschreibenmarken
• 10 Versandbelege für Einschreiben national

Wenn mehrere Empfänger den Empfang bestätigen sollen, schreiben Sie zwischen deren Namen ein „und“. Wenn es keine Rolle spielt, wer den Empfang des Einschreibens bestätigt, schreiben Sie ein „oder“ zwischen die Namen.