Organisatie Verkiezingen 2024

Verkiezingen 2024

Portvrij verzenden

Voorbereiding zendingen

Papieren stembiljetten

Voorbereiding van zendingen

Zendingen in het kader van de verkiezingen vergen speciale aandacht. Wenst u aangetekende zendingen te sturen (zie hieronder) of heeft u gewone zendingen, lees dan volgende richtlijnen, zeker als u een groter aantal brieven voorbereidt :

Lay-out en correcte adressering

Onderstaande illustratie en maximumformaten helpen om uw oproepingsbrieven aan kiezers voor te bereiden.

Afmetingen

DL: 110 x 220 mm
US: 99 x 210 mm
A5: 148 x 210 mm of groter

Papiersoorten

De verwerking van enveloppes is een courante activiteit , maar als u ervoor kiest om oproepingskaarten te verzenden, gelieve dan rekening te houden met volgende richtlijnen om ervoor te zorgen dat het papier niet vastloopt in onze sorteermachines:

Papier vanaf 250 gr./m² zorgt meestal voor voldoende wrijving.
Gebruik geen zijde, kalk, transparant, blinkend, gevernist, gelakt, gerecycleerd of gesatineerd papier.
Test gratis verschillende papiersoorten op onze sorteermachines.

Gratis validatie en proefdruk

Stuur een e-mail met een pdf van uw proefdruk naar customer.operations@bpost.be, met als onderwerp: "Validatie proefdruk
verkiezingen voor gemeente X"

U kan ook uw papiersoort opsturen om te testen

Oproepingsbrieven sorteren

Om ervoor te zorgen dat uw oproepingskaarten en -brieven vlot worden verwerkt, volgt u deze belangrijke voorbereidingsstappen: 

Houd rekening met de specifieke sorteervoorwaarden voor oproepingsbrieven en -kaarten en het gebruik van sorteertechnieken zoals Mail-ID.
Als u of uw drukker gecertificeerd is voor Mail ID-technologie van bpost en/of sortering R&S v3, volg dan de gebruikelijke conditionerings- en afgifteregels voor deze afgiftes gebaseerd op barcodes en de uitwisseling van elektronische adresbestanden.

Dit minimaliseert vertragingen bij de uitreiking en zorgt voor een efficiënte verwerking.

Ik gebruik geen Mail-ID-technologie. Aan welke regels moet ik mij houden?

Plaats uw oproepingsbrieven als volgt in blauwe bakken (totaalgewicht per bak = 12kg):

Rechtopstaand, met de vermelding ‘Kieswet’ in de rechterbovenhoek van de zendingen.
Met de vermelding aan de tegenovergestelde kant van de etikettenhouder.
In één laag (niet op elkaar gestapeld);
Er is geen etiket nodig.

Hoe bezorg ik bpost grote volumes verkiezingspost?

Plaats uw post in bakken op paletten, of in bpost containers. Breng een etiket aan op het pallet/de container met de nummering van de paletten/containers (bv. 1/3 = 1ste van 3 geleverde paletten). Bestel gratis uw blauw bakken en containers via uw MassPost Center.

Ik kan de Ronde- en Sequentietechnologie niet volgen. Wat nu?

Sorteer uw oproepingsbrieven als volgt:

Eerst volgens postcode
Erna volgens straatnaam (alfabetisch)
Dan volgens huisnummer

Plaats uw oproepingsbrieven als volgt in blauwe bakken (totaalgewicht per bak = 12kg):

Rechtopstaand in de bakken, met de vermelding ‘Kieswet’ in de rechterbovenhoek
Met de vermelding aan de tegenovergestelde kant van de etikettenhouder (zoals getoond op onderstaande afbeelding)
In één laag (niet op elkaar gestapeld);
Het etiket op de bak vermeldt de postcode van de zendingen die in de bak zitten. (1 postcode per bak).

Wanneer?

De Kieswet bepaalt dat de kiezers de oproepingsbrieven ten laatste 15 kalenderdagen voor de verkiezingsdag moeten ontvangen.

Voorgesorteerde afgiftes volgens rondesequentie of met Mail-ID kunnen tot dinsdag 21 mei afgegeven worden met uitreiking voor vrijdag 24 mei.

Bij afgifte van een groot aantal manueel te verwerken en te sorteren oproepingskaarten is er meer verwerkingstijd nodig. Bij afgifte na 10 mei van manueel te verwerken oproepingskaarten kan bpost geen optimale uitreiking meer garanderen.

Waar?

Vanaf 500 stuks in een van onze 23 Masspost Centra.  

Voor meer dan 50 000 stuks: in een van de 6 Masspost Hypercenters.

Hoe?

Gelieve bij afgifte het bijhorende afgifteborderel (conventie 222 voor gewone zendingen en de conventie 208 voor aangetekende zendingen) met PRS 4808104 toe te voegen.

Ons Customer Operations team kan u hierbij helpen: customer.operations@bpost.be

Conventie 222  (brieven)

Download

Conventie 208  (aangetekende zendingen)

Download

Voorbereiding van aangetekende zendingen

Voorzie uw aangetekende zendingen van een unieke barcode en maak een afgiftelijst. Ontdek hoe u dit doet.
Win tijd met een voorgedrukte afgiftelijst met 8 zelfklevende unieke barcodes. Bestel gratis uw afgiftelijsten.
Voor extra zekerheid kan u een bericht van ontvangst toevoegen. (niet portvrij. Dit is betalend)
Sorteer uw aangetekende zendingen in dezelfde volgorde als op uw lijst.
bpost valideert uw afgiftelijst.

De oproepingen van voor- en/of bijzitters met aangetekende zendingen vergen ook het aanbiedingsbericht 227, Aangezien de geadresseerde binnen de 48 uur moet reageren.