Tous les 4 ans, les communes belges dressent une liste de juré·e·s potentiel·le·s. Des personnes qui seront donc susceptibles d’être convoquées pour siéger dans un jury populaire aux assises. Cette tâche juridique est en réalité synonyme d’un travail administratif lourd entre la personnalisation et l’envoi de centaines de lettres, suivi du traitement des réponses et dérogations. Un travail que notre solution MaxiResponse facilite.
Comment se déroule cette sélection exactement ?
La procédure se déroule en trois étapes :
- Listes communales : chaque commune dresse une liste de juré·e·s potentiel·le·s tous les 4 ans, selon un modèle de document standard (« annexe 5 »).
- Compilation provinciale : les listes sont transmises en version électronique et en version papier à la députation permanente ou à la Région de Bruxelles-Capitale. Elles sont ensuite compilées en une liste provinciale.
- Liste définitive : le tribunal de première instance dresse la liste définitive des jurés et jurées.
Chacune de ces étapes nécessite une communication précise et efficace.
MaxiResponse : moins d’administratif, plus de réponses claires
MaxiResponse est une solution de courrier intelligent qui permet aux pouvoirs publics de gérer plus efficacement leurs envois et les réponses attendues. Concrètement, voici ce qu'elle permet pour les convocations des juré·e·s :
- Envoi automatisé de lettres de convocation et de formulaires
- Retour gratuit pour le citoyen, sans timbre-poste
- Plus de réponses grâce à la simplicité et à la fiabilité du courrier papier
- Réduction des coûts, seules les réponses sont facturées.
Cette solution simplifie le processus administratif et augmente le nombre de réponses, ce qui est essentiel pour un jury réellement représentatif.
Pratique pour tous les services publics
Outre cette sélection, MaxiResponse facilite également les campagnes de communication des hôpitaux, mutualités, établissements d'enseignement, services d'urgence et zones de police locales.
Qu'il s'agisse de formulaires de consentement médical, de demandes de remboursement, de consentements parentaux ou d'appels au volontariat : grâce à MaxiResponse, vous augmentez le nombre de réponses et le processus administratif est clair et optimisé.
Pourquoi les services publics choisissent-ils MaxiResponse ?
Il ressort d'études que :
- 87 % des personnes trouvent le courrier papier plus fiable que l'e-mail
- 72 % des personnes assimilent mieux les informations présentées sur papier
- 22 % de personnes en plus répondent à la version papier plutôt qu’en ligne
Des chiffres qui expliquent le succès et les bons résultats des campagnes bien menées de MaxiResponse : plus de réponses, moins de suivi et moins de pression administrative.
Envie de tester MaxiResponse ?
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- Utilisez l'outil en ligne pour gérer vos envois
- Faites confiance à bpost pour un traitement sans souci
Cela vous intéresse ? Vous avez des questions ? N'hésitez pas à nous contacter.
