Elke 4 jaar stellen Belgische gemeenten een lijst op van potentiële gezworenen. Deze burgers kunnen worden opgeroepen om te zetelen in een volksjury tijdens een assisenproces. Deze wettelijke taak brengt heel wat administratie met zich mee: honderden brieven personaliseren, versturen, antwoorden opvolgen en vrijstellingen verwerken. MaxiResponse maakt die complexe communicatie een stuk eenvoudiger.
Hoe verloopt de selectie van gezworenen?
De procedure verloopt in drie stappen:
- Gemeentelijke lijsten: elke gemeente maakt om de 4 jaar een lijst op met potentiële gezworenen, volgens een standaardmodeldocument ("bijlage 5").
- Provinciale bundeling: de lijsten worden digitaal en op papier doorgestuurd naar de bestendige deputatie of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Deze worden dan gebundeld tot een provinciale lijst.
- Definitieve lijst: de rechtbank van eerste aanleg stelt de definitieve lijst van gezworenen samen.
Elke stap vraagt om nauwkeurige administratie en efficiënte communicatie.
MaxiResponse: minder administratie, meer respons
MaxiResponse is een slimme postoplossing waarmee overheden hun verzendingen en antwoorden efficiënter beheren. Concreet betekent dit voor de oproepingen van gezworenen:
- Geautomatiseerd versturen van oproepingsbrieven en formulieren
- Gratis retourzending voor de burger (zonder postzegel)
- Meer respons dankzij de eenvoud en betrouwbaarheid van papieren post
- Kostenbesparing: betaal alleen voor ontvangen antwoorden
Deze oplossing vereenvoudigt de administratie en verhoogt de kans op reacties, essentieel voor een representatieve jury.
Ook handig voor andere publieke diensten
Niet alleen voor juryselecties, maar ook ziekenhuizen, mutualiteiten, onderwijsinstellingen, hulpdiensten en lokale politiezones kunnen hun communicatiecampagnes vereenvoudigen met MaxiResponse. Of het nu gaat om medische toestemmingsformulieren, terugbetalingsaanvragen, ouderverklaringen of vrijwilligersoproepen: dankzij MaxiResponse verlaagt u de drempel om te reageren en blijft de administratie overzichtelijk.
Waarom overheidsdiensten kiezen voor MaxiResponse?
Onderzoek toont aan:
- 87% vindt papieren post betrouwbaarder dan e-mail
- 75% leest papieren post effectief
- 22% meer mensen reageren op papier dan op een online alternatief
Dat betekent dus meer respons, minder opvolging, minder administratieve druk.
Zelf MaxiResponse inzetten?
- Vraag uw contract en DA-code aan via maxiresponse.bpost.be
- Gebruik de online tool om uw zendingen te beheren
- Vertrouw op bpost voor een zorgeloze verwerking
Interesse of vragen? Neem gerust contact met ons op.
