Des documents sensibles à envoyer ? Misez sur ce trio gagnant

Rapidité, sécurité et traçabilité. Parce que chaque étape compte dans ce processus qui demande aussi de la discrétion. Comme pour l’envoi de faire-part de décès par exemple, pour lesquels bpost a récemment mis en place un process dédié. Une approche qui se prête d’ailleurs parfaitement à d'autres documents sensibles, tels que les diplômes, les dossiers médicaux ou les certificats officiels. Puisqu’elle garantit un maximum de contrôle et de traçabilité.

Un processus extra minutieux pour ces envois sensibles

L'envoi de faire-part de décès nécessite minutie et fiabilité. Ces envois sont donc désormais rassemblés dans un sac rouge distinctif muni d'un code-barres unique afin que chaque faire-part puisse faire l'objet d'un suivi précis tout au long du parcours. Voilà comment cela fonctionne :

• Les pompes funèbres remettent le sac à la famille du ou de la défunt·e.
• Les faire-part de décès sont déposés dans un Bureau de poste au choix avant 16 heures. Sans avoir besoin d’être affranchis.
• bpost les traite ensuive dans un circuit sécurisé et accéléré.
• Chaque étape est traçable en temps réel et la facturation se fait automatiquement par l'intermédiaire des pompes funèbres.

Intéressant aussi pour les services publics

Les pompes funèbres ne sont pas les seules à bénéficier de cette approche. Les administrations, les écoles, les hôpitaux et les services juridiques peuvent également bénéficier d’un processus sûr et rapide pour envoyer des documents sensibles.
En voici quelques exemples :

• Communes et services communaux
  Dans le cadre du traitement des documents officiels tels que les extraits du registre de la population ou de casier judiciaire, les avis de retrait de l'eID ou de la Kids ID, les avis d'expiration des cartes d'identité, des permis ou des cartes de résident. Des documents qui parviennent ensuite en toute sécurité au ou à la destinataire vérifié·e.
• Établissements d'enseignement
  Pour l’envoi dans les temps et avec une sécurité renforcée des diplômes, des certificats officiels ou des examens.
• Hôpitaux et mutuelles
  Dans le cadre de la livraison rapide et en toute discrétion des rapports médicaux, des résultats de laboratoire et des documents de remboursement.
• Communications juridiques
  Pour l’envoi fiable et le suivi minutieux des citations à comparaître, des jugements ou d'autres documents judiciaires.

Pourquoi un partenaire fiable reste crucial ?

Dans un monde numérique, la nécessité d'expédition sécurisée de documents officiels reste importante. Surtout lorsque la confidentialité, l'authenticité et la valeur personnelle sont prioritaires. Avec bpost, vous pouvez compter sur une traçabilité totale, une livraison rapide et soignée et un traitement administratif efficace.