Belangrijke documenten verzenden? Snel, veilig en volledig traceerbaar

In situaties waarin discretie, snelheid en zekerheid essentieel zijn, telt elke stap. Denk bijvoorbeeld aan het verzenden van rouwbrieven, waarvoor bpost een speciaal traject ontwikkelde. Die aanpak leent zich ook perfect voor andere gevoelige documenten, zoals diploma’s, medische dossiers of officiële attesten. Altijd met maximale controle en traceerbaarheid.

Gestroomlijnde aanpak voor gevoelige documenten

Bij het versturen van rouwbrieven draait alles om zorgvuldigheid en betrouwbaarheid. Daarom gaan ze in een opvallende rode tas met unieke barcode, zodat elke brief onderweg nauwkeurig gevolgd kan worden. Zo werkt het:

• Het uitvaartcentrum bezorgt de tas aan de familie.
• De rouwbrieven en brengt die vóór 16 uur naar een Postkantoor naar keuze. Postzegels of rouwzegels zijn niet nodig.
• bpost verwerkt de brieven via een beveiligd en versneld circuit.
• Elke stap is real-time traceerbaar, en de facturatie verloopt automatisch via het uitvaartcentrum.

Ook interessant voor publieke diensten

Niet alleen uitvaartzendingen profiteren van deze aanpak. Ook overheden, scholen, ziekenhuizen en juridische diensten kunnen gevoelige documenten op deze veilige en snelle manier verzenden.
Enkele praktische voorbeelden:

• Gemeentes en stadsdiensten: behandel officiële documenten zoals uittreksels uit het bevolkings- of strafregister, aankondigingen van eID of Kids ID afhaling, berichten over vervallen identiteitskaarten, vergunningen of bewonerskaarten en laat ze veilig bij de juiste persoon aankomen.
• Onderwijsinstellingen: verzend diploma’s, officiële attesten of examens met extra zekerheid op tijd.
• Ziekenhuizen en mutualiteiten: bezorg medische verslagen, laboresultaten of terugbetalingsdocumenten discreet en snel.
• Juridische communicatie: stuur dagvaardingen, vonnissen of andere gerechtelijke stukken betrouwbaar en volg elke stap nauwkeurig op.

Waarom kiezen voor een betrouwbare verzendpartner?

Ook in een digitale wereld blijft de behoefte aan het veilig verzenden van officiële documenten. Zeker wanneer vertrouwelijkheid, authenticiteit en persoonlijke waarde een rol spelen.