Recevez votre courrier entrant numérisé | bpost

Scanning

Scanning

Recevez votre courrier entrant en version numérisée et simplifiez la gestion de vos documents

  • Recevez les données dont vous avez besoin en version numérisée
  • Économisez des frais de traitement manuel
  • Accélérez vos processus internes
  • Pour l'archivage, les contrats, les factures, etc.

Comment fonctionne le Scanning ?

1.
Envoyez-nous vos archives ou votre courrier entrant

Vous nous fournissez l'archive papier ou le courrier entrant que vous souhaitez numériser via le Service de Transfert ou un transport spécial. Ou faites-le nous directement parvenir via une boîte postale.

2.
Nous numérisons vos documents

Nous trions et numérisons les documents et collectons toutes les données dont vous avez besoin par le biais d'une reconnaissance manuelle et automatique.

3.
Vous recevez toutes les données numérisées

Nous vous envoyons un fichier clairement structuré avec toutes les données dont vous avez besoin. De façon quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, dans un format numérique adapté à votre mode de travail.

4.
Destruction et archivage sécurisés

Nous détruisons ou archivons les documents papier et vous fournissons les versions numériques. Si vous le souhaitez, nous vous aidons à construire une archive numérique, afin que vous puissiez toujours consulter vos documents en quelques clics.

5.
Facturation mensuelle

Chaque mois, vous recevez une facture détaillée pour les documents que nous avons numérisés.

Combien coûte le Scanning ?

 

Le tarif pour la numérisation de vos archives ou courrier entrant dépend notamment du nombre de documents, de la manière dont vous nous fournissez les documents et de la quantité et du type de données que nous extrayons de vos documents.

Mes documents et données sont-ils en sécurité ?

La sécurité de vos informations (numériques) est garantie à différents niveaux :

  • Notre environnement de production dispose d'un système de badges, de caméras de surveillance et de protection incendie liés à une centrale d'alarme
  • La confidentialité et la sécurité de vos données sont surveillées au moyen d'une matrice d'autorisation, intégrée aux applications et systèmes sous-jacents
  • Les transferts de données ont lieu conformément aux critères de sécurité liés au RGPD