Ontvang inkomende post digitaal

Hoe werkt het?

Bezorg ons uw archief of inkomende post

U bezorgt ons het papieren archief of de inkomende post die u wilt laten digitaliseren via de Doorzenddienst, speciaal transport of laat ons deze rechtstreeks ontvangen in een postbus.

Wij digitaliseren uw documenten

We sorteren en scannen de documenten en verzamelen via manuele en automatische herkenning alle gegevens die u nodig heeft.

U ontvangt alle gegevens digitaal

We sturen u een overzichtelijk bestand met alle gegevens die u nodig heeft. Dagelijks, wekelijks of maandelijks, in een digitaal formaat dat past bij uw workflow.

Beveiligde vernietiging en archivering

We vernietigen of archiveren de papieren documenten en bezorgen u de digitale versies. Indien u dit wenst helpen we u een digitaal archief op te bouwen zodat u documenten steeds in enkele muisklikken kan raadplegen.

Maandelijks gefactureerd

U ontvangt elke maand een gedetailleerd factuur voor de door ons gedigitaliseerde documenten.

Hoeveel kost het?

Het tarief voor het digitaliseren van uw archief of inkomende post hangt o.a. af van het aantal documenten, de manier waarop u ons de documenten bezorgt en de hoeveelheid en het type gegevens dat we uit uw documenten halen.

Zijn mijn documenten en gegevens veilig?

De beveiliging van uw (digitale) informatie wordt op verschillende niveaus gewaarborgd:

Onze productieomgeving beschikt over een badgingsysteem, camerabewaking en brandbeveiliging gekoppeld aan een alarmcentrale
De confidentialiteit en veiligheid van uw gegevens worden bewaakt a.d.h.v. een autorisatiematrix, geïntegreerd in de applicaties en de achterliggende systemen
Datatransfers gebeuren conform de veiligheidseisen rondom GDPR

Ontvang inkomende post digitaal

Scanning