Spaar tijd, kosten en kopzorgen
Stroomlijn uw administratie met oplossingen van Speos
Administratieve processen zijn vaak tijdrovend en complex. Onze partner Speos helpt u ze te automatiseren, digitaliseren en optimaliseren. Zo worden uw documenten sneller, veiliger en efficiënter verwerkt en verzonden. Zowel op papier als digitaal.
Easy2mail: automatiseer uw documentverkeer
Easy2mail is een gebruiksvriendelijk platform waarmee u uitgaande communicatie eenvoudig beheert en automatisch laat verzenden. Via e-mail, eBox, Doccle, Zoomit of bpost.
- Volledig geautomatiseerd verzend- en archiveringsproces
- Integratie met al uw distributiekanalen
- Geen investering nodig in infrastructuur
- Perfect voor facturen, loonbrieven, aanmaningen en meer
Eenvoudig, efficiënt en altijd in lijn met de e facturatieverplichtingen
Collect2mail: geef uw post volledig uit handen
Met Collect2mail worden uw zendingen veilig opgehaald, gesorteerd en verzonden. Dankzij industriële verwerking en slimme rapportering houdt u het overzicht én bespaart u tot 30% op uw verzendkosten.
- Flexibele ophaling op locatie(s) naar keuze
- Prior, non-prior, nationaal, internationaal of aangetekend
- Online opvolging & rapportering
- Eén duidelijke factuur en vaste contactpersoon
U focust op uw core business, wij doen de rest.
Built2mail: multichannel documentverwerking op maat
Bent u op zoek naar een betrouwbaar platform om grote volumes transactionele documenten efficiënt te beheren en te verzenden? Built2mail biedt een modulaire multichannel oplossing die afgestemd is op uw processen.
- Integratie met uw bestaande systemen zoals ERP en e-facturatieplatformen
- Dynamische of statische opmaak die helder en conform is
- Meerdere distributiekanalen: post, e-mail, eBox, Doccle, Zoomit
- Traceerbaarheid via myspeos-portaal met Track & Trace, archivering en audittrail
Een toekomstbestendige oplossing voor een efficiënte, veilige en transparante documentenstroom van creatie tot aflevering.
Uw voordeel
- Minder postkosten
Bespaar op verwerking en verzending door schaalvoordelen en optimalisatie. - Papier en digitaal gecombineerd
Verzend documenten op de manier die uw klanten of medewerkers verkiezen. - Veilig en privacyproof
Vertrouwelijke communicatie, zoals loonbrieven of aanmaningen, wordt veilig verwerkt.
- Transparantie en controle
Volg elke stap van het proces in real time en ontvang duidelijke rapporten. - Volledig geautomatiseerd
Geen manuele handelingen meer nodig: alles verloopt digitaal en efficiënt.
