Rétribution différée (UV/RD) | bpost

Méthode d'affranchissement économique pour les instances publiques.

Rétribution différée (UV/RD)

Affranchissement abordable pour les pouvoirs publics

  • Affranchissement plus efficace
  • Aperçu détaillé des frais d'affranchissement
  • Facturation centralisée
  • Egalement pour les colis, magazines et envois par Recommandé

Comment fonctionne l'affranchissement avec la Rétribution différée ?

1.
Demandez un contrat

Envoyez un e-mail à service.centre@bpost.be. Recevoir un contrat ? Signez-le et renvoyez-le.

2.
Vous recevrez un numéro d'autorisation

Vous avez besoin du numéro d'autorisation pour déposer votre courrier et vos colis. Demandez des numéros d'autorisation supplémentaires si vous avez différents services ou départements qui souhaitent affranchir du courrier sous le même contrat UV/RD.

3.
Téléchargez les Bordereaux de dépôt et la marque d'affranchissement UV/RD

Vous pouvez imprimer vous-même le logo UV dans le coin supérieur droit de vos enveloppes. Il est également possible de photocopier des Bordereaux de dépôt vierges.

Téléchargez la marque d'affranchissement RD Téléchargez la marque d'affranchissement UV/RD

Téléchargez les Bordereaux de dépôt
4.
Préparez vos envois

Triez votre correspondance par catégorie et indiquez sur le bordereau de dépôt le nombre d'envois dans chaque catégorie et tranche de poids.

Comment préparer les envois UV/RD
5.
Déposez ou faites collecter vos envois

Vous pouvez déposer vos envois UV/RD dans n'importe quel Bureau de Poste ou centre Masspost, ou les faire collecter.

Les autorités publiques suivantes peuvent utiliser la Rétribution différée :

  • Le Conseil d'Etat
  • La Cour des Comptes
  • La Commission permanent de contrôle linguistique
  • Les Cours
  • Les Tribunaux
  • Les Auditorats et Parquets
  • Les cabinets et départements ministériels du gouvernement fédéral, des Régions et des Communautés
  • Les provinces
  • Les Conseils économiques régionaux et les sociétés de développement régional
  • Les Organismes d’intérêt public soumis à la loi du 16 mars 1954

    Peut-être avez-vous encore des questions

    L'U.V./R.D. (Rétribution différée) est une marque d'affranchissement réservée à certaines administrations publiques belges. U.V./R.D.+ est un service de collecte, d'affranchissement et de distribution des envois, réservé lui aussi à certaines administrations publiques belges.

    Ce mode d’affranchissement est valable pour presque tous les types d’envois, excepté les envois internationaux :

    • Lettres Prior et Non Prior ;
    • Recommandés et RP - avec ou sans Accusé de Réception ;
    • colis ;
    • périodiques ;
    • envois à tarifs préférentiels ou conventionnels.

    La R.D. constitue un mode d’affranchissement, au même titre que les Timbres, machines à affranchir… auquel ne s’appliquent pas de tarifs spécifiques. Les envois sont donc affranchis plein tarif (Par "plein tarif", on entend le "Prix autres affranchissements" dans notre grille tarifaire.). Vous pouvez toutefois, comme tout autre client de bpost, profiter de tarifs préférentiels ou conventionnels si vos envois (nombre, type et format) satisfont aux conditions en vigueur pour ces tarifs.

     

    Les agences gouvernementales qui sont autorisées à afficher l'affranchissement UV sur leur courrier envoient leur courrier administratif dans des enveloppes marquées UV dans le coin supérieur droit à l'avant. Selon l'arrêté royal du 27 avril 2007, la méthode d'affranchissement UV est réservée à la correspondance administrative de certains services publics belges :

    • Le Conseil d'État
    • La Cour des comptes
    • Le Comité permanent du contrôle linguistique
    • Les cours
    • Les tribunaux
    • Les auditeurs et procureurs
    • Les cabinets et départements ministériels du gouvernement fédéral, des régions et des communautés
    • Les provinces
    • Les conseils économiques régionaux et les sociétés de développement régional
    • Les entités d'utilité publique soumises à la loi du 16 mars 1954

    Vous avez besoin d'un contrat pour utiliser les UV. Vous pouvez en faire la demande via notre service clientèle ou votre gestionnaire de compte.

     

    Séparez les envois Prior et Non Prior et triez-les par format et catégorie de poids, tels que quantifiés sur les bordereaux. Les bordereaux U.V./R.D. diffèrent selon le client et la catégorie d’envois déposée :

    • bordereau "Tarifs Standard U.V./R.D." :
    • bordereau "Tarifs préférentiels U.V./R.D." ;
    • bordereau "Périodiques adressés/journaux" (cochez "U.V./R.D.").

    Les 3 templates sont disponibles ici

    Vous pouvez également commander des sacs en ligne pour trier vos envois.

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