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Certaines régions au sein de l'UE ne font pas partie du domaine budgétaire de l'UE.
Dans ce cas, vous devez ajouter les documents douaniers nécessaires comme pour un envoi hors de l'UE.
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Conseils d'emballage pour une expédition sans problème au sein de l'UE
Pour votre colis :
- Il est préférable d'utiliser une boîte solide en carton ondulé. Si vous expédiez plusieurs articles à la fois, enveloppez-les séparément et prévoyez des séparateurs pour éviter tout dommage. Remplissez complètement les espaces vides de votre colis avec du papier journal ou un un autre matériau de remplissage absorbant les chocs. Ainsi, le contenu ne pourra pas bouger. Il reste encore beaucoup d'espace ? Choisissez alors un emballage plus petit.
- Pour les articles fragiles, choisissez une boîte avec au moins une double paroi.
- Utilisez du ruban adhésif solide pour bien fermer votre emballage aux endroits où il pourrait se déchirer ou s'ouvrir.
Pour votre étiquette d'envoi :
- Collez l'étiquette d'envoi fermement et visiblement sur la boîte. Assurez-vous qu'elle est parfaitement lisible.
- Vous réutilisez une boîte ? Contrôlez alors la qualité de la boîte et retirez toutes les étiquettes et les autocollants qui s'y trouvent encore. De cette façon, vous évitez toute confusion lors du tri de votre colis.
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- De cette façon, vous pouvez être sûr que votre colis satisfait aux directives
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- Complétez intégralement la partie/le document CN23 et ajoutez un exemplaire extra (documents douaniers) :
- Les différents champs de ce document doivent être remplis:
- expéditeur,
- destinataire
- code tarifaire SH (GS code) : En vertu des règles de répartition convenues mondialement, les marchandises reçoivent, selon le Système harmonisé (SH), un code de marchandises. Consultez le site web du SPF Finances.
- pays d’origine
- détails de l’envoi
- Les différents champs de ce document doivent être remplis:
- Joignez toujours la facture ou le pro forma en deux exemplaires.
- Pour les envois d’une valeur commerciale supérieure à 1 000 €, joignez également un Document Administratif Unique.
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De quels documents de douane ai-je besoin pour expédier mon colis en dehors de l'UE ?
Collez les documents suivants complétés et placés dans un sachet transparent à l'extérieur de votre colis :
- Document CN23
- 4 exemplaires de la facture commerciale ou de la facture pro forma
Votre envoi vaut-il plus de 1 000 € ?
Ajoutez alors également un Document Administratif Unique à votre colis, dans le sachet transparent.
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Conseils d'emballage pour une expédition sans problème en dehors de l'UE
Pour votre colis :
- Il est préférable d'utiliser une boîte solide en carton ondulé. Si vous envoyez plusieurs articles à la fois, enveloppez-les séparément et prévoyez des séparateurs pour éviter tout dommage. Remplissez complètement les espaces vides de votre colis avec du papier journal ou un un autre matériau de remplissage absorbant les chocs. Ainsi, le contenu ne pourra pas bouger. Il reste encore beaucoup d'espace ? Choisissez alors un emballage plus petit.
- Pour les articles fragiles, choisissez une boîte avec au moins une double paroi.
- Utilisez du ruban adhésif solide pour bien fermer votre emballage aux endroits où il pourrait se déchirer ou s'ouvrir.
Pour votre étiquette d'envoi :
- Collez l'étiquette d'envoi fermement et visiblement sur la boîte. Assurez-vous qu'elle est parfaitement lisible.
- Vous réutilisez une boîte ? Contrôlez alors la qualité de la boîte et retirez toutes les étiquettes et autocollants qui s'y trouvent encore. De cette façon, vous évitez toute confusion lors du tri de votre colis.
Pour vos documents de douane :
Collez le formulaire CN23 de manière bien visible dans une enveloppe transparente à l'extérieur de votre colis.
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