De provincie controleert dat alle formulieren per gemeente/kanton ingediend zijn & bezorgt de verzamelde formulieren daarna aan bpost. bpost beheert die documenten en voert de betaling uit via overschrijving of circulaire cheque, op basis van de gegevens op de betaalstaten. De betaling wordt uitgevoerd vanop een eigen rekening van bpost, die vooraf werd bevoorraad door de provincies.

Info voor voorzitters van kies- of telbureau

1. Op de dag van de verkiezingen moet elke voorzitter van een kies- of telbureau het document « Betaalstaat » van zijn bureau invullen. Het document is beschikbaar via website van de Vlaamse overheid.
2. De formulieren worden overgemaakt aan de voorzitter van het hoofdbureau.
3. De voorzitter van het hoofdbureau bezorgt de volledig ingevulde lijsten aan de provincieverantwoordelijke die een eerste controle uitvoert. Hiervoor kunnen portvrije zendingen plaatsvinden met melding ‘Kieswet – portvrij’ & hoedanigheid melding ‘presentiegelden’
4. De provincie laat de formulieren vervolgens aan bpost bezorgen voor uitvoering van betaling.

Verwerking & uitbetaling

Bpost verwerkt de formulieren binnen de 10 werkdagen na ontvangst. Laattijdig opsturen, moeilijk leesbare formulieren of onvolledige formulieren kunnen dus aanleiding geven tot laattijdige betalingen. Na 2 maanden draagt bpost de formulieren terug over aan de provincies.