Organisatie Verkiezingen 2024
Wat is portvrij verzenden?
Brieven die verstuurd worden in het kader van politieke verkiezingen kunnen portvrij en dus gratis worden verzonden. De identiteit van de geadresseerde en/of de afzender moet duidelijk herkenbaar zijn op de zending, want de electorale hoedanigheid in verkiezingszaken moet controleerbaar zijn.
Richtlijnen portvrij verzenden
- Vermeld ‘Kieswet’ op de plaats van frankering.
- Maak duidelijk dat het om verkiezingspost gaat. Vermeld bijvoorbeeld ‘oproeping’ of ‘kiezerslijst’ op de voorkant.
- Het moet controleerbaar zijn dat de afzender of geadresseerde betrokken is bij de verkiezingen (bv: als medewerker van de stad, gemeente, of als voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg.)
- Zorg dat de brief een afgifteborderel (zie hieronder) heeft.
Voorbeelden portvrij verzenden
- Uitnodigingen voor Europese burgers en andere niet-Belgen om zich te registreren op de kiezerslijst.
- Oproepingskaarten en -brieven aan de burgers op de kieslijst.
- Verzending van kiezerslijsten en toegewezen lijstnummers aan politieke partijen.
- Zendingen, al dan niet aangetekend, van de voorzitter van het hoofdbureau naar burgers die kies- en telbureaus samenstellen en aanverwante zendingen.
- Verzending van verkiezingsaffiches van drukkers naar gemeenten op stembureaus.
- Zendingen verstuurd door personen die niet ingeschreven zijn op de kiezerslijsten.
Afgifte-instructies voor verkiezingspost
Download en voeg het volgende afgifteborderel toe bij uw verkiezingspost:
- Voor brieven: Conventie 222 met PRS 4808104.
- Voor aangetekende zendingen: Conventie 208 met PRS 4808104.
Hulp nodig? Onze medewerkers helpen u hier graag bij.
Conventie 222 (brieven)
DownloadConventie 208 (aangetekende zendingen)
Download