A. Adresse dactylographiée (de préférence)

Le courrier dactylographié est le plus facile à reconnaître, trier et distribuer.

Contraste :

Écrivez, de préférence, en noir sur fond blanc.

Polices de caractères

• Utilisez de préférence les polices Arial, Helvetica et Verdana.
• Il est déconseillé d'utiliser :
  • Les imitations d'écriture manuscrite ;
  • Les caractères qui se touchent ou qui sont trop proches (par ex.Arial Narrow) ;
  • Les caractères de type serif (polices à empattements, c'est-à-dire les polices dont les caractères se terminent par de petites extensions, comme par exemple dans le Times New Roman) ;
  • Les caractères mis en gras et/ou soulignés ;
  • Les caractères imprimés selon un procédé d'inversion ;
  • Les caractères inclinés de plus de 5 degrés.

    

• La taille des caractères idéale est 11 ou 12 points.

  

Espaces

• Un espace doit être placé entre chaque mot , ainsi qu'entre les mots et les chiffres.
• Évitez de séparer avec plusieurs espaces ou une longue tabulation.
• Séparez suffisamment les lignes afin que les lettres ne se chevauchent pas.

Alignement

Toutes les lignes de l'adresse s'alignent à gauche !

Inclinaison

L'adresse doit être, le plus possible, parallèle aux bords du grand côté de l'enveloppe, avec un maximum de 10° d'inclinaison.

Ponctuation et caractères spéciaux

• L'usage de la ponctuation doit être évité.
• Évitez également d'utiliser des caractères spéciaux (tels que "/", "#", "&", "§" ou encore les parenthèses et les guillemets, ...).

Chiffres

• Les dates et les nombres cardinaux doivent être exprimés en chiffres arabes (ex: Rue du 11 novembre, rue des 4 saisons, ...).
• Exception: Noms de Rois et de Papes. Les noms de Rois et de Papes sont généralement constitués d'un prénom suivi d'un nombre ordinal. Ce nombre doit être indiqué en chiffres romains (ex: Rue du Roi Albert II, Rue du Pape Benoît XVI, ...).

B. Adresse manuscrite

Écriture

• Écrivez aussi lisiblement que possible.
• Ne liez pas les chiffres du code postal, gardez-les clairement séparés.
• Indiquez le nom de la commune en lettres majuscules.

Espaces

• Un espace doit être placé entre chaque mot, ainsi qu'entre les mots et les chiffres.
• Évitez les séparations trop importantes.

• N'abrégez jamais le nom de la commune.
• Le type de voie ne doit être abrégé que si c'est absolument nécessaire pour maintenir l'adresse sur une seule ligne dans la zone d'adressage.
  Notez que le nombre de caractères maximal par ligne est de 50 ;
  • Uniquement en suivant le tableau repris ci-après.

    

• Le nom de la voie ne doit être abrégé que si c'est absolument nécessaire, en s'assurant de ne pas créer d'ambiguïté avec des noms de voies similaires dans la même commune.

Pour les numéros de bâtiments composés (par exemple : 17-19) :

Utilisez le tiret '-' afin de séparer les numéros. Avenue Louise 43-45	Ne pas séparer les numéros avec un espace, ni avec un "/". Avenue Louise 43/45, Avenue Louise 43 45

Pour les extensions de numéros de bâtiments :

Celles-ci peuvent être alphabétiques (15A, 15B... ) ou numériques (15/1, 15/2...)

Extensions alphabétiques de numéros de bâtiments

A ne pas confondre avec une boîte d'immeuble.
Peut se combiner si nécessaire avec un numéro de boîte.

Allée de la Meuse 1A (sans ponctuation ni espace) Avenuede Bouillon 16A bte 207	Allée de la Meuse 1   A Allée de la Meuse 1-A Allée de la Meuse 1/A

Extensions numériques de numéros de bâtiments

A ne pas confondre avec une boîte d'immeuble.
Peut se combiner si nécessaire avec un numéro de boîte.

Dieweg 61/2 (sans espace) Place Joseph Wauters 16/1 bte 8	Dieweg 61   2 Dieweg 61-2