bpost

Een goed opgesteld adres is leesbaar, volledig, juist en ondubbelzinnig

Help ons u beter van dienst te zijn!
Als u enkele zeer eenvoudige aanbevelingen opvolgt, kunnen wij uw post sneller en beter sorteren en bezorgen.

1. Toepassingsgebied
2. Een correct opgesteld adres ziet er zo uit
3. De plaats van het adres
4. De structuur van het adres
5. Het formaat van het adres
6. Het adres van de afzender
7. De afkortingen
8. Post voor een postbus
9. Speciale huisnummers
10. De omslagen sluiten
11. Zendingen onder plastiek

1. Toepassingsgebied

We hebben zowel tips voor de verstuurde post als voor de ontvangen post :
zorg er dus voor dat uw volledige gegevens altijd op al uw communicatiemateriaal staan:
briefpapier, facturen, bestelbonnen, reclame omslagen, visitekaartjes, telefoongids, e-mailhandtekening, ...
Zo is de post die aan u is gericht vast ook correct geadresseerd.

top

2. Een correct opgesteld adres ziet er zo uit

top

3. De plaats van het adres

Het adres moet in de adreszone staan. Die is maximaal 125 mm breed en 100 mm hoog.
Onder de adreszone moet er een lege ruimte zijn van minstens 30 mm
(30 mm vanaf de laatste regel en voor de vensteromslagen 30 mm vanaf de onderste rand van het venster).
Rechts naast de adreszone moet er minstens 15 mm ruimte vrij blijven.
In de adreszone mag niets anders staan dan het adres.
Als u een vensteromslag gebruikt, let er dan op dat de laatste regel niet onder het venster verdwijnt.
Als u een vensteromslag gebruikt, dan mag in het venster niets vermeld staan dat verward kan worden met het adres van de bestemmeling (bv. adres van de afzender, een interne nummer lijkend op een postcode, een BTW nummer, …).

top

4. De structuur van het adres

ELEMENTEN	VOORBEELDEN	VERPLICHT
Organisatie - Bedrijf	bpost	indien van toepassing
Functie - Afdeling	Afdeling Kwaliteit	indien van toepassing
Naam	Paul Janssens
Gebouw, verdieping ...	Centraal gebouw verdieping 2	indien van toepassing
Straat, nummer en busnummer	Dendermondestraat 55
Postcode en gemeente	2018 ANTWERPEN
Naam van het land voor post naar het buitenland (Frankrijk ... ). Voor post naar een Belgisch adres moet geen land worden vermeld		alleen voor het buitenland

ELEMENTEN	BESCHRIJVINGEN
Straatnaam Soort straat Nummer Bus	Geef het wegtype aan ; wegbenaming ; nummer van het gebouw en busnummer. • Gebruik het correcte wegtype, zoals straat, laan, boulevard … • Kort het wegtype alleen af als dat echt nodig is, bijvoorbeeld als het adres niet op één enkele regel kan (de lijst met afkortingen vindt u verderop). • De wegbenaming volgt onmiddellijk op het wegtype. • Vermijd de meertalige vermelding van de straatnaam ("Rue de la Paix / Vredesstraat", "Rue du Merlostraat"). Het nummer van het gebouw volgt onmiddellijk op de straatnaam. • Gebruik geen interpunctie (punt, komma, of andere) om de verschillende elementen te scheiden. • Vermelding van het nummer van de verdieping of gang is niet toegestaan. Als de post aan een gebouw met postbussen gericht is, moet het busnummer vermeld worden EN voorafgegaan door de vermelding "bte", "bus", "box" of "boîte" • Vermeldingen als "b", "Bt", "#", "-", "/" … zijn niet toegelaten.
Postcode Gemeente	De postcode bestaat uit vier cijfers (bv. 4500). • Plaats geen "B" of "BE" voor de postcode. De naam van de gemeente komt net achter de postcode. • Gebruik bij voorkeur de naam van de fusiegemeente (die van uw gemeentehuis). Onderlijn de postcode en de naam van de gemeente niet.
Buitenland	Voor post naar een Belgisch adres moet geen land worden vermeld. De naam van een ander land: • komt op de laatste adresregel • wordt voluit en in drukletters geschreven • wordt niet onderlijnd • wordt in één van de drie landstalen of in het Engels vermeld. Op prioritaire zendingen moet links naast het adres van de bestemmeling een blauw "A PRIOR" etiket worden gekleefd. Vermeld voor het buitenland geen iso-code (F-, FR...).

top

5. Het formaat van het adres

A. Getypt adres (bij voorkeur)

Getypte adressen zijn het makkelijkst te herkennen, sorteren, uit te reiken.

Contrast
Gebruik bij voorkeur zwarte tekens op een witte achtergrond.

Lettertype

Gebruik bij voorkeur het lettertype Arial, Helvetica of Verdana.
Gebruik liever geen:
> cursief (ter nabootsing van handgeschreven letters) ;
> lettertype waarvan de tekens tegen elkaar of te dicht bij elkaar staan (bv. Arial Narrow... );
> lettertype met schreef (dat is een lettertype waarvan de tekens aan de uiteinden uitsteken, zoals Times new Roman);
> tekens in "vet" of "onderlijnd" ;
> tekens afgedrukt volgens een inversie proces (vb. 3 op vorige blz.);
> tekens met een hellingsgraad van meer dan 5 graden

De ideale grootte van lettertype is 11 of 12 punten.

Spaties

Tussen de woorden en tussen de woorden en de cijfers moet er een spatie zijn.
Scheid de woorden en cijfers niet met meerdere spaties of met tabs.
Scheidt de regels voldoende zodat de letters elkaar niet overlappen
Laat geen lege regel tussen de adresregels.

Uitlijning

Alle adresregels moeten links worden uitgelijnd.

Helling

Het adres moet zoveel mogelijk parallel lopen met de rand van de grote kant van de omslag. Het mag maximaal 10° hellen.

Leestekens en speciale karakters

Vermijd leestekens.
Vermijd ook speciale karakters
(zoals "#", "&", "§", haakjes, aanhalingstekens...).

Cijfers

Vermeld de datums en hoofdtelwoorden in Arabisch letterschrift
(Bv: 11 novemberlaan, 4 seizoenenstraat ...).
Uitzondering: namen van koningen en pausen.
De namen van koningen en pausen bestaan in het algemeen uit een voornaam gevolgd door een rangtelwoord, dat in Romeinse cijfers wordt geschreven (bv: Koning Albert II-laan, Paus Benedictus XVI-straat ...).

B. Handgeschreven adres

Handschrift

Schrijf zo leesbaar mogelijk.
Schrijf de cijfers van de postcode niet aan elkaar vast, laat er een spatie tussen.
Schrijf de naam van de gemeente in drukletters.

Spaties

Tussen de woorden en tussen een woord en een cijfer komt een spatie.
Vermijd te grote spaties.
Scheid voldoende de regels zodat de letters elkaar niet overlappen.

Uitlijning

Alle adresregels moeten links worden uitgelijnd.

Helling

Het adres moet zoveel mogelijk parallel lopen met de rand van de grote kant van de omslag. Het mag maximaal 10º hellen.

Leestekens en speciale karakters

Vermijd leestekens.
Vermijd ook speciale karakters
(zoals "#", "&", "§", haakjes, aanhalingstekens...).

Cijfers

Vermeld de datums en hoofdtelwoorden in Arabisch letterschrift
(Bv: 11 novemberlaan, 4 seizoenenstraat ...).
Uitzondering: namen van koningen en pausen.
De namen van koningen en pausen bestaan in het algemeen uit een voornaam gevolgd door een rangtelwoord,
dat in Romeinse cijfers wordt geschreven (bv: Koning Albert II-laan, Paus Benedictus XVI-straat ...).

top

6. Het adres van de afzender

Het adres van de afzender staat bij voorkeur op de achterkant van de omslag.
Als dat niet mogelijk is, komt het in de linkerbovenhoek.
Gebruik in dat geval kleinere letters dan in het adres van de bestemmeling

top

7. De afkortingen

Kort de naam van de gemeente nooit af.
Kort de straatsoort alleen af:
> om het adres in de adreszone op één regel te houden;
> volgens de volgende tabel.
de straatnaam mag enkel afgekort worden wanneer dit echt nodig is en wanneer er geen verwarring ontstaat met gelijkaardige straatnamen in dezelfde gemeente.

top

8. Post voor een postbus

Zending op naam van de hoofdhuurder of subhuurders (als het gaat om natuurlijke personen)	bv.:	De heer X Postbus 15 1000 Brussel De Brouckère
Zending op naam van de postbus, zonder andere benaming	bv.:	Postbus 24 9000 Gent Centrum

top

9. Speciale huisnummers

Samengestelde nummers Gebruik '-' om de nummers te scheiden. Gebruik geen spaties of "/".	Louizalaan 43-45
Numerieke uitbreidingen van huisnummers Niet verwarren met een bus van een gebouw. Kan gecombineerd worden met een busnummer.	Dieweg 61/2 (zonder spatie) Joseph Wauters-plein 16/1 bus 8
Alfabetische uitbreidingen van huisnummers Niet verwarren met een bus van een gebouw.	Maasweg 1B (zonder leestekens of spaties) Bouillonlaan 16B bus 207

top

10. De omslagen sluiten

Sluit de omslagen zodat ze niet opengaan tijdens de verwerking.
Kleef de flap van de omslag dicht.
De omslagen mogen niet worden gesloten met nietjes, papierklemmen of metalen ringetjes, want die kunnen onze sorteermachines beschadigen.
De omslagen mogen niet aan elkaar kleven.

top

11. Zendingen onder plastiek

De ideale manier : het adres wordt best op een wit etiket gedrukt dat op de omslag wordt gekleefd.
Het adres mag ook op een wit blad worden gedrukt dat erin wordt gestoken en minstens 95 % van de totale oppervlakte van de zending bedekt.
Geen enkele vermelding op de voorkant van de zending mag verward worden met het adres van de bestemmeling.