Wist u dat...
Een aangetekende zending wordt vaak gebruikt voor het versturen van vertrouwelijke of gevoelige documenten, wanneer de afzender een verzendingsbewijs wil of waneer de wet het voorschrift. Het laat de afzender toe om zeker van te zijn dat de zending aan de juiste persoon overhandigd wordt, met handtekening.
Om dit veiligheid te verzekeren, moet bpost bepaalde wettelijke regels voor de distributie volgen:
- Een aangetekende zending die geadresseerd is aan een particulier mag pas aan de bestemmeling of zijn volmachthebber worden uitgereikt na controle van zijn identiteit
- Het voorleggen van een volmacht is verplicht voor de uitreiking van een aangetekende zending aan een volmachthebber
Hoe uw aangetekende zendingen ontvangen ?
| Wenst u uw aangetekende zendingen
zelf te ontvangen?
|
Geeft u liever een volmacht aan
een of meerdere personen om uw
aangetekende zendingen te ontvangen?
|
| Toon gewoon uw identiteitskaart aan de postbode |
Kies voor de schriftelijke postvolmacht
Om vooraf een specifieke persoon te machtigen
Gratis oplossing
|
| of |
of |
Ga nadat de postbode is langsgekomen naar het postkantoor of PostPunt op het afwezigheidsbericht dat de postbode achterliet, met :
- uw identiteitskaart
- het afwezigheidsbericht
|
voor de postvolmachtkaart
Om vooraf een of meerdere personen een volmacht te geven.
Betalende oplossing
|
| of |
het afwezigheidsbericht in dat de postbode achterliet
Om een specifieke persoon te machtigen nadat de postbode is langsgekomen.
Gratis oplossing
|
|
Meer info over de verschillende formules om een of meerdere personen te machtigen vindt u in onze rubriek "Details"
Details
Geeft u liever een volmacht aan een of meerdere personen om uw aangetekende zendingen te ontvangen? bpost biedt u verschillende oplossingen :
De schriftelijke postvolmacht -
Meer info
Wat is dat?
Met dit volmachtformulier kunt u, als particulier, vooraf en gratis een persoon machtigen om uw aangetekende zendingen te ontvangen.
Geldigheid : uw keuze – 3 jaar max.
Hoe gebruikt u ze?
Op vertoon van de volmacht, een recto-verso kopie van uw identiteitskaart en zijn eigen identiteitskaart, kan de persoon die u machtigde de aan u gerichte aangetekende zendingen in ontvangst nemen.
U krijgt vaak aangetekende zendingen? Geef dan een volmacht aan uw partner opdat hij/zij uw aangetekende zendingen in ontvangst kan nemen wanneer de postbode langskomt.
U plant een lang verblijf in het buitenland? Gebruik dan de schriftelijke postvolmacht om iemand die u vertrouwt te machtigen om uw aangetekende zendingen wanneer u afwezig bent in ontvangst te nemen.
Waar gebruikt u ze?
- via de postbode
- in een postkantoor
- in een PostPunt
Waar vindt u ze?
Download hier rechtstreeks het volmachtformulier.
De volmachtkaart -
Meer info
Wat is dat?
Met de volmachtkaart kunt u vooraf één of meerderen personen machtigen om uw aangetekende zendingen te ontvangen.
Standaard is de volmachtkaart niet op naam. Ze kan door meerdere personen gebruikt worden. De aangetekende zendingen worden overhandigd aan wie de kaart voorlegt.
Geeft u liever een volmacht aan en specifieke persoon? Schrijf de naam van die persoon dan op de kaart (één volmachthebber per kaart). Enkel deze volmachthebber zal de kaart kunnen gebruiken.
Geldigheid : 3 jaar
Hoe gebruikt u ze?
Standaard worden de aangetekende zendingen die gericht zijn aan de persoon van wie de naam op de kaart staat (bv.: Pieter De Backer) overhandigd aan wie de kaart voorlegt.
Koop een postvolmachtkaart op uw naam en leg ze ter beschikking in een la. Als de postbode langskomt om een aan u gerichte aangetekende zending uit te reiken en u bent afwezig, kan al wie de kaart voorlegt (partner, kind van min. 18 jaar enz.) uw aangetekende zending in ontvangst nemen.
Als u de naam van een volmachthebber op de kaart vermeldt kan enkel die volmachthebber uw aangetekende zendingen met deze kaart in ontvangst nemen.
Geef een volmacht aan uw echtgenote (bv.: Ann De Backer). Enkel zij kan dan uw aangetekende zendingen met deze kaart in ontvangst nemen.
Waar gebruikt u ze?
- via de postbode
- in een postkantoor
- in een PostPunt
Waar vindt u ze?
Om een volmachtkaart te verkrijgen:
- Download het aanvraagformulier
- Ga naar een postkantoor (geen PostPunt) met de volgende documenten:
- het formulier volledig ingevuld en ondertekend door u
- een recto-verso kopie van uw identiteitskaart
- U betaalt in het postkantoor
- Na goedkeuring van uw dossier door bpost, wordt uw kaart u per post toegestuurd
Opmerking : na 3 jaar kan u uw volmachtkaart automatisch verlengen. U hoeft daar dan niet meer voor naar een postkantoor gaan. Meer info hierover vindt u in onze rubriek "Praktisch"
Het afwezigheidsbericht -
Meer info
Wat is dat?
Om een persoon te machtigen nadat de postbode is langsgekomen, vult u de achterzijde in van het afwezigheidsbericht dat de postbode in uw brievenbus stopte en voegt u er een recto-verso kopie van uw identiteitskaart bij.
Waar gebruikt u ze?
- in een postkantoor
- in een PostPunt
Bestellen
De schriftelijke postvolmacht
Download hier rechtstreeks het volmachtformulier.
De postvolmachtkaart
Om een volmachtkaart te verkrijgen:
- Download het aanvraagformulier
- Ga naar een postkantoor (geen PostPunt) met de volgende documenten:
- het formulier volledig ingevuld en ondertekend door u
- een recto-verso kopie van uw identiteitskaart
- U betaalt in de postkantoor
- Na goedkeuring van uw dossier door bpost, wordt uw kaart u per post toegestuurd