bpost

AALST, 4 juni 2009 – Certipost, de Belgische marktleider in elektronische documentuitwisseling, lanceert e-Contracting, een gebruiksvriendelijke oplossing om contracten elektronisch te ondertekenen, versturen en archiveren. Voor Certipost is productontwikkeling duidelijk een tweerichtingsverkeer. Niet alleen ontwikkelde de dochteronderneming van De Post haar nieuwe oplossing in samenwerking met klanten, maar gebruikers kunnen nu ook via een online forum actief meedenken in het ontwikkeltraject van producten.

Sinds 2 augustus 2007 is het wettelijk toegelaten om arbeidsovereenkomsten elektronisch te ondertekenen. Om rechtsgeldig te zijn, moet er voldaan worden aan een aantal specifieke verplichtingen, onder meer op het vlak van archivering. Daarom ontwikkelde Certipost e-Contracting, dat volledig in lijn is met alle wettelijke bepalingen. “Onze oplossing richt zich vooral op de uitzendsector en sociale secretariaten, maar ook verzekeringsmaatschappijen en nutsbedrijven,” zegt Dirk Matheussen, waarnemend CEO bij Certipost. “De mogelijkheden zijn legio.”

Certipost is het eerste bedrijf in België dat e-Contracting in praktijk brengt. De provider heeft recent een project opgestart bij een groot mediabedrijf. Meer en meer van hun freelance medewerkers zullen voortaan hun contracten voor kortlopende opdrachten elektronisch ontvangen. De digitalisering en automatisering van het contractproces levert de verzender tal van voordelen op. De responstijd is korter, er zijn minder manuele handelingen te verrichten en de kans op fouten wordt geminimaliseerd. Bovendien zijn de contracten via een online archief permanent raadpleegbaar en blijven ze bewaard gedurende de wettelijk verplichte termijn van vijf jaar na beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

Voor de ontvanger betekent Certipost e-Contracting vooral gebruiksgemak. De elektronische arbeidsovereenkomst ondertekenen gaat snel en eenvoudig. Bij particulieren wordt het elektronische contract afgeleverd in myCertipost, een gratis mailbox om veilig facturen, loonbrieven en andere gevoelige documenten te ontvangen en te bewaren. Met één muisklik aanvaardt hij het document en ondertekent het elektronisch met behulp van zijn eID. Zakelijke gebruikers ontvangen de elektronische arbeidsovereenkomst in hun Bizmail-account. Voor het plaatsen van een elektronische handtekening in hun beroepshoedanigheid kunnen ze een digitaal certificaat gebruiken, dat hun professionele identiteit bewijst. Digitale certificaten zijn te koop in de webwinkel van Certipost (www.certipost.be/webshop).

Online forum
Certipost opent een forum op haar website, waar klanten hun mening kunnen uiten over de nieuwe e-Contracting-oplossing en andere diensten. Met dit forum wil Certipost haar klanten nog actiever betrekken bij de ontwikkeling en continue verbetering van haar aanbod. “Een product is pas succesvol als het door de gebruiker ook zo wordt ervaren”, zegt Dirk Matheussen. “Innovatie draait om meer dan louter technologie. Het betekent ook luisteren naar de klant en openstaan voor nieuwe ideeën vanuit de markt.” Het forum biedt bedrijven gelegenheid tot netwerken en het uitwisselen van ervaringen met sectorgenoten. Op die manier wil Certipost de internationale gemeenschap van 60.000 bedrijven op het CertiONE-platform transparanter maken.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Over Certipost - "We facilitate and certify your e-communications"

Certipost ontwikkelt totaaloplossingen voor beveiligde elektronische documentuitwisseling en
-archivering.

Dagelijks worden duizenden facturen, loonbrieven en andere documenten elektronisch afgeleverd aan de juiste persoon of organisatie via CertiONE. Dat is het e-communicatieplatform van Certipost, waar vandaag al 60.000 bedrijven en 520.000 particulieren in Europa gebruik van maken. Certipost biedt verschillende formules aan op maat van elk budget: van een gratis beveiligde mailbox tot volledig geautomatiseerde documentuitwisseling met backoffice-integratie.

De digitale certificaten van Certipost bieden zekerheid over de identiteit van personen op het internet en de authenticiteit van websites. Met een professioneel certificaat kunnen ondernemers elektronisch communiceren en documenten ondertekenen in hun beroepshoedanigheid. In België is Certipost ook leverancier van de certificaten op de elektronische identiteitskaart.

Certipost werd opgericht in 2002 en is een dochteronderneming van de Belgische Post. Het bedrijf is gevestigd in Aalst en heeft ook vertegenwoordiging in Nederland.

Meer info op www.certipost.be  

Perscontact:
Katrien Busschaert, Head of Marketing
tel.: +32 53 60 11 34
gsm: +32 474 98 46 75
fax: +32 53 60 11 90
e-mail: katrien.busschaert@staff.certipost.be