Click & Post

Printen en verzenden van papieren briefwisseling via internet.

Zonder uw bureau te verlaten, zonder verplaatsing naar het postkantoor, kan u met Click & Post uw papieren briefwisseling laten drukken en verzenden... even eenvoudig als een e-mail.

U geeft gewoon de printopdracht vanuit uw tekstverwerker aan onze Click & Post printer, of u plaatst uw bestanden op onze website, en wij doen de rest.

Ideaal voor uw facturen, commerciële zendingen, aangetekende zendingen!

Een volledige automatisatie en integratie in uw bestaande beheerssoftware is eveneens mogelijk.

Click & Post is een dienst van Exbo, een dochteronderneming van bpost.

  • Een reële tijdwinst:
    • uw zendingen worden in 24 uur tijd geprint en geleverd!*
  • Geen kopzorgen meer:
    • u hoeft niet meer te printen, plooien, onder omslag steken, frankeren en bij bpost afgeven, want wij doen dat voor u. Geen verstoppingen van papier, pannes, postformaliteiten, voorraden papier, zegels en omslagen meer.
  • Een optimale controle:
    • u regelt alles zelf vanuit uw pc met uw persoonlijke Click & Post-account. U wordt automatisch via e-mail op de hoogte gebracht van alle stappen in de productie van uw zendingen.
  • Gebruiksvriendelijk:
    • Beschikbaar voor kleine en grotere volumes. Geen zware installaties nodig: een tekstverwerker (MS Word) en internet volstaan.
  • Optimale resources:
    • u kunt uw personeel inzetten voor taken die voor uw bedrijf nuttiger zijn dan post aanmaken. Stockbeheer wordt overbodig.
  • U betaalt een tarief per pagina en een tarief voor de frankering:
    • Geen abonnement.

(*) PRIOR-post of binnenlandse aangetekende zendingen die vóór de middag op het platform zijn

Details

  • Voor alle types post (Administratieve, commercieel, aangetekend, …)
  • Binnenlands en internationaal.
  • Eén of meerdere zendingen.
  • Printen:
  1. Kleur of zwart-wit
  2. Recto of Recto-verso.
  • Formaat van uw bestanden:
  1. Documenten: .doc, .docx, .PDF, .xls
  2. Adressen:
    • Slechts één geadresseerde: manuele invoer
    • Meerdere geadresseerden:
      • Samenvoeging in uw tekstverwerker: alle formaten worden geaccepteerd door uw tekstverwerker
      • Samenvoeging op het platform: XLS of CSV
  • Papier en omslagen:
  1. A4-papier
  2. C4, C5 of US-omslagen met dubbel venster.
  • Frankering :
  1. Binnenlandse of internationale Prior & Non-Prior, aangetekend (gewoon of met bericht van ontvangst - niet naar het buitenland) & Direct Mail voorkeurtarief.
  • Productie- en distributiesnelheid:
  1. Prior, non-prior en aangetekend, vóór de middag opgeladen: in de loop van de dag aangemaakt en de dag daarop bij de geadresseerde (*).
  2. Prior en aangetekend, na de middag opgeladen: de volgende dag aangemaakt en de dag daarop bij de geadresseerde.
  3. Direct Mail Voorkeurtarief: de volgende dag aangemaakt en binnen de 2 dagen daarop bezorgd. Op D+3 dus bij de geadresseerde.

Deze snelheid wordt gewaarborgd tot maximaal 10 000 pagina's/dag/klant. Voor de termijnen van grotere volumes kunt u bij uw accountmanager terecht.

(*) PRIOR-post of binnenlandse aangetekende zendingen die vóór de middag op het platform zijn

Opties

  • Automatisering van uw post vanuit uw software
    • Een document drukken, onder omslag steken, het adres erop aanbrengen, frankeren en aan bpost bezorgen neemt niet noodzakelijk veel tijd in beslag. Als u dat meermaals moet doen, echter wel!
    • Onze automatiseringsoptie laat u toe uw professionele software (bv. van de boekhouding) rechtstreeks met Click & Post te verbinden. Daardoor kan u bijvoorbeeld de regelmatige verzending van facturen naar ons systeem automatiseren.
    • De automatische verzending is in theorie mogelijk voor alle professionele software met een afdrukfunctie.
    • Dit vereist een identificatie van uw behoeftes, de oprichting van een web service of een ftp en de installatie van hosted rules aan de zijde van Click & Post.
    • Wenst u meer informatie over de automatische verzending? Contacteer-ons !

Praktisch


Wat zijn de voorwaarden?

Het volstaat om een contract te ondertekenen (aan te vragen op 022 011 111) of een prepaid pack aan te kopen (online).

Hoe maak ik mijn brief?

U beschikt over MS Word:

  • Stel uw brief op in Word.
  • Gebruik daar eventueel één van onze modellen voor.
  • Hou rekening met de vereisten voor de lay-out (plaats adres).
  • Gebruik het A4-formaat.
  • Plaats links bovenaan uw logo of een boodschap. Deze zone mag ook blanco blijven.
  • Plaats geen retouradres links bovenaan. Dat kan ergens anders komen.

U beschikt niet over MS Word:

  • Exporteer uw document in pdf.
  • Plaats links bovenaan uw logo of een boodschap. Deze zone mag ook blanco blijven.
  • Plaats geen retouradres links bovenaan. Dat komt op een andere plaats.

Hoe voeg ik mijn adressen toe?

Eén zending

  • Plaats het adres in het document.
  • U kunt die zone ook blanco laten en het adres later toevoegen wanneer u uw document oplaadt op de webpagina

Meerdere zendingen

  • Gebruik in MS-Word de samenvoegfunctie om uw adressen in te voegen. Hier leert u hoe u die samenvoegfunctie gebruikt.
  • U beschikt noch over Word nog over een andere tekstverwerker? Importeer uw adressenbestand dan in CSV- of XLS-formaat in de Click & Post-toepassing.

Formaat van de adressen

Gebruik een adressenbestandsformaat dat MS-Word erkent (XLS, CSV).

Vul de volgende velden in:

  • naam van de klant
  • voornaam
  • aanspreektitel
  • bedrijf / activiteit
  • straat en huisnummer
  • postcode en plaats/li>
  • voor een adres in het buitenland: land van bestemming (in hoofdletters)

Hoe kies ik mijn verzendingsformaat?

Uw nieuw document is bijna verzendklaar! Nu hebt u nog de volgende keuzes:

  • Frankering
    • Prior, aangetekend of voorkeurtarief (vanaf 50 commerciële zendingen).
  • Omslag
    • Klein (formaat US), middelgroot (C5) of groot (C4).
  • Adres van de afzender
    • Verplicht voor de frankering van aangetekende zendingen en zendingen tegen voorkeurtarief.
  • Bijkomende adrespagina
    • Opgelet: deze pagina wordt gefactureerd tegen de prijs van een normale pagina
  • Recto of recto-verso
  • aantal kopieën (facultatief)
    • Maak deze keuze alleen als u meerdere kopieën in dezelfde omslag wil steken.
  • Datum van de opdracht
    • Kies of u het document zo vlug mogelijk wil versturen of op een latere datum.
  • Verantwoordelijke validering (facultatief)
    • Duid eventueel iemand aan die het document vóór de verzending moet goedkeuren.
  • Opvolging per e-mail
    • Kies of u wil worden verwittigd wanneer uw document onder omslag wordt gestoken om het aan bpost te bezorgen.

Hoe bezorgt u de post aan het platform?

Er zijn twee mogelijkheden:

1. Opladen via de website

Het volstaat een contract af te sluiten (aan te vragen op 022 011 111) of een prepaid pack aan te kopen op www.clickandpost.be om een gebruikersnaam en paswoord te ontvangen en direct aan de slag te gaan.

2. Opladen met de Click & Post printer

Het volstaat een contract af te sluiten (aan te vragen op 022 011 111) of een prepaid pack aan te kopen op www.clickandpost.be om een gebruikersnaam en paswoord te ontvangen.

Vervolgens dient u enkel de gratis Click & Post printer te installeren (te vinden op www.clickandpost.be en vervolgens kunt u starten.

Vergeet niet uw opgeladen document te bekijken in preview alvorens te bevestigen. Is alles naar wens? Klik dan op Versturen om te bevestigen.

Bestellen

Ontvang een proefaanbod om de snelheid en kwaliteit van de dienst te onderzoeken:
http://promo.clickandpost.be/wacp/front/try/subscribe/lg/nl/newT/y.do

Klein volume en occasioneel gebruik:
Koop online op www.clickandpost.be een pre-paid pack en start onmiddellijk met Click & Post.

Groot volume of regelmatig gebruik:
Bel naar het nummer 02 201 11 11 of neem contact op met uw accountmanager.

Tools
Verwante diensten