Envois administratifs en nombre

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Envois en nombre

Vous envoyez régulièrement des factures, des extraits de comptes, des fiches de paie ou tout autre type de documents?  Savez-vous que vous pouvez bénéficier de conditions avantageuses pour vos dépôts à partir de 500 pièces et effectués dans un centre MassPost?

Clean Mail

Pour vos dépôts à partir de 500 lettres annoncés via e-MassPost et déposés en (Hyper)Centre MassPost, vous pouvez bénéficier du tarif avantageux Clean Mail.

2 niveaux d’urgence:

> Prior (J+1) : distribution le jour ouvrable suivant le dépôt

> Non Prior (J+3) : distribution endéans les 3 jours ouvrables suivant le dépôt.

Contrat Lettres

Si vous prévoyez d’envoyer plus de 450.000 lettres/an, vous avez la possibilité de conclure un Contrat Lettres qui vous donne accès aux tarifs les plus avantageux ainsi qu’à des services et avantages supplémentaires.

Vous choisissez entre 3 délais de distribution selon l’urgence de votre communication:

> J+1 : distribution le jour ouvrable suivant le dépôt

> J+3 : distribution endéans les 3 jours ouvrables suivant le dépôt

> J+4 : distribution endéans les 4 jours ouvrables suivant le dépôt

La distribution de vos lettres est désormais neutre pour l’environnement

Depuis quelques années, bpost met en place différentes actions pour réduire l’impact écologique de ses activités (bâtiments verts, flotte verte, gestion des déchets).  Plus d’infos

À côté de cela, bpost compense dorénavant les émissions CO2 liées au traitement de vos envois (affranchis à l’aide d’un Port Payé et déposés en (Hyper)Centre MassPost). Pour chaque envoi, bpost verse une contribution à son partenaire CO2 Logic afin de financer un projet qui vise à réduire les émissions CO2 dans le monde, projet certifié Gold Standard et/ou UNFCCC (Nations Unies).

La distribution de vos lettres est donc neutre pour l’environnement!

Communiquez-le à vos clients en imprimant le logo ‘Distribution neutre en CO2’ sur tous vos envois et ce, sans aucun frais supplémentaire.

Détails

Vous effectuez des dépôts de plus de 500 lettres tous formats confondus?

Vous payez le tarif standard.  Si vous respectez les conditions suivantes, vous pouvez toutefois bénéficier du confort lié à l’utilisation du Port Payé et de la possibilité d’affranchir vos envois au tarif PRIOR ou Non PRIOR :

  • Un minimum de 500 envois par dépôt ;
  • Annonce du volume par tranche de poids ;
  • Au moment du dépôt : séparation du courrier normalisé/non-normalisé et par tranche de poids.

Vous effectuez des dépôts de 500 envois ou plus et vous souhaitez bénéficier d’un tarif plus avantageux ?

En respectant quelques règles simples de préparation, vous pouvez bénéficier du tarif Clean Mail pour vos Dépôts d’Envois en nombre :

  • Un minimum de 500 Envois par dépôt ;
  • De même délai de distribution (PRIOR J+1 ou Non PRIOR J+3) ;
  • De mêmes dimensions, de même format et de même emballage ;
  • Affranchis à l’aide du même Port Payé ou avec une marque Rétribution Différée ;
  • Déposés en (Hyper)Centre MassPost ou via enlèvement à domicile ;
  • Annoncés exclusivement via e-MassPost avec un détail du volume par tranche de poids ;
  • En appliquant les règles du Guide MassPost en ce qui concerne l’adressage et le conditionnement.

3 formats pour un maximum de flexibilité : spécifications des trois formats

Vous déposez un grand nombre d’envois, atteignez un volume annuel de minimum 450.000 envois?

Alors vous pouvez bénéficier d’un contrat Lettres et accéder aux tarifs les plus avantageux ainsi qu’à de nombreuses réductions opérationnelles au moment du dépôt.

Vos dépôts doivent respecter les conditions suivantes :

  • Minimum 500 envois de même format (Small, Large ou Large+) ;
  • De même délai de distribution (J+1, J+3 ou J+4) ;
  • De mêmes dimensions et de même emballage, excepté dans le cas d’un dépôt de lettres Small Format où des Envois de dimensions différentes sont acceptés ;
  • Affranchis à l’aide du même Port Payé ou avec une marque Rétribution Différée ;
  • Traités avec la Technologie Mail ID;
  • Avec un taux de reconnaissance des adresses (ARR) de minimum 96%;
  • Soumis au même type de tri ;
  • Comportant sur l’envoi une adresse retour en Belgique ;
  • Déposés en (Hyper)Centre MassPost ou via enlèvement à domicile ;
  • Annoncés exclusivement via e-MassPost avec un détail du volume par tranche de poids ;
  • En appliquant les règles du Guide MassPost en ce qui concerne l’adressage et le conditionnement.

3 formats pour un maximum de flexibilité : spécifications des trois formats

Plus de détails, dans la fiche produit.

Tarifs

Le tarif Clean Mail est valable pour vos dépôts de lettres à partir de 500 envois annoncés via e-MassPost et déposés en(Hyper)Centre MassPost.

 
 

(1)L'option Extra Large vous permet de déposer des envois dont les dimensions sont comprises entre 230 × 350 × 30 mm et 265 × 350 × 30 mm.
(2) L'option CO2 Compensation vous permet de compenser financièrement les émissions de CO2 liées au traitement de vos envois. Cette option est assujetti à la TVA.

Vous déposez annuellement 450.000 envois ou plus ? Alors vous pouvez bénéficier d'un contrat avec bpost.

  • Votre contrat est valable pour vos dépôts à partir de 500 envois annoncés via e-MassPost et déposés en(Hyper)Centre MassPost.
  • Votre contrat vous donne droit à une ristourne qui s'applique sur le tarif de base et qui détermine vos tarifs selon :
    • le modèle tarifaire choisi ;
    • votre budget annuel (estimé sur base du tarif de base duquel sont déduites les réductions opérationnelles).

Des ristournes fixes pendant l’année contractuelle!

Vous pouvez estimer le volume d'envois Lettres que vous allez déposer dans les 12 prochains mois et vous voulez bénéficier instantanément du meilleur prix ? Choisissez alors le modèle de tarification Instant Advantage.

Vous bénéficiez :

  • du tarif le plus avantageux pour vos envois Lettres;
  • d'un prix fixe et définitif par envoi;
  • d'une absence de régularisation en fin d'année contractuelle;
  • de l'opportunité de répartir la facturation du montant mensuel fixe entre vos différentes entités administratives.

Consultez le tableau des ristournes en fonction de votre volume d'envoi dans la fiche Instant Advantage Lettres.

Des ristournes calculées au plus juste !

Vous n'êtes pas certain du volume d'envois que vous déposerez dans les 12 prochains mois, mais vous désirez recevoir une ristourne et payer le juste prix pour vos envois Lettres ? Choisissez alors le modèle de tarification Progressive Advantage.

Vous bénéficiez :

  • d'une ristourne d'autant plus importante que votre volume annuel d'envois est élevé;
  • d'un prix provisoire par envoi tout au long de l'année;
  • d'une régularisation en fin de contrat, qui vous assure de payer le juste prix pour chaque envoi;
  • d'un maximum de flexibilité puisque le prix final dépend strictement du volume d'envois réellement effectués durant l'année contractuelle.

Consultez le tableau des réductions en fonction de votre volume d'envoi dans la fiche Lettres Progressive Advantage.

 
 
 
 
 

(1) Sorting Discount : annoncer et appliquer le tri selon les normes du Guide Masspost.

(2) A condition que tous les envois au sein d'un même dépôt soient soumis à une seule séquence de tri.

 

(1) Prix net : Les montants de ces suppléments ne sont pas pris en compte pour le calcul de la ristourne ni des réductions opérationnelles.
(2) L'option Extra Large vous permet de déposer des envois dont les dimensions sont comprises entre 230 × 350 × 30 mm et 265 × 350 × 30 mm.
(3) bpost compense désormais elle-même les émissions de CO2 liées au traitement de vos Envois Clean Mail et Envois Lettres. Vous pouvez donc imprimer le logo «Distribution neutre en CO2 » sur tous vos Envois et ce, sans aucun frais supplémentaire.
(4) Si au sein d'un dépôt de format Large et Large+, les envois n'ont pas de fichier Mail ID et/ou pas de code-barres Mail ID, un supplément de 27% sera appliqué au dépôt.